AGENT POLYVALENT ADMINISTRATIF - EHPAD OREE PECH

Sous l'autorité du directeur de l'EHPAD, l'agent est amené à assurer des tâches RH / Compta polyvalentes. Accueil physique et téléphonique divers publics : familles, résidents, bénéficiaires, intervenants, fournisseurs * Transmission des messages et orientation vers les services et personnels concernés. * Gestion du courrier : arrivées, départs. * Réalisation de travaux de bureautique * Suivi et mise en forme des dossiers administratifs * Tri, classement et archivage de documents * Gestion des éléments de la Paie. * Gestion et suivi individuelle des Carrières, contrats non titulaires * Gestion et suivi des absences du Personnel, du compte de formation… * Saisie comptable et suivi des Recettes et des Dépenses, et transfert en comptabilité après validation Suivi des contrats de prestations et de fournitures, élaboration des devis et des commandes. * Préparation de note de synthèse pour la Direction * Préparation de la Paie, saisie des éléments de Paie, et transfert en comptabilité après validation * Prise de rendez-vous, tenue de l’agenda de la Direction. * Tenue des registres réglementaires (entrées et sorties des agents, signalement des situations préoccupantes, sécurité.) * suivi des heures des agents * Binôme gestion des plannings avec la cadre de santé * Suivi du COS * Maitrise partielle des tâches de sa binôme * Astreinte en l'absence du directeur