Gestionnaire scolarité inscriptions administratives

MISSION PRINCIPALE Assurer la gestion des inscriptions administratives aux différentes formations proposées à l'ENS-PSL. ACTIVITES PRINCIPALES - Procéder aux inscriptions administratives des étudiants pour le diplôme de l’ENS-PSL (DENS), les masters, ainsi que les préparations à l’agrégation. - Veiller à la conformité des dossiers et au respect des procédures en vigueur. - Assurer l’accueil physique et téléphonique des étudiants dans le cadre des missions du pôle. - Fournir des informations claires et précises concernant les démarches administratives liées aux inscriptions. - Assurer le suivi de l’avancement des dossiers d’inscription et informer les étudiants des éventuelles pièces manquantes ou des étapes restantes. - Classer et archiver les dossiers d’inscription conformément aux procédures mises en place. - Apporter un appui ponctuel aux autres gestionnaires du service en fonction des besoins opérationnels. SPECIFICITES DU POSTE (conduite de projet, encadrement, sujétions particulières, …..) - Public en partie anglophone : Un niveau d’anglais suffisant est requis pour assurer un accueil et un accompagnement adaptés. - Utilisation des outils numériques : Une aisance dans l’utilisation des outils informatiques et des logiciels de gestion administrative est nécessaire. - Résistance au stress : Le poste implique une charge de travail variable, notamment en période d’affluence, nécessitant une bonne gestion du stress et des priorités. CHAMPS DES RELATIONS Internes : élèves et étudiants, Direction des études et de la vie étudiante, services administratifs de la DGS