Gestionnaire financier - DPDD

Sous l’autorité du responsable de pôle, vous aurez pour mission principale d’assurer le suivi financier et budgétaire des pôles Maîtrise d'Ouvrage et Exploitation Maintenance de la DPDD. Il a pour activités principales : - Participer à la préparation du budget initial (en AE et CP) et des budgets rectificatifs - Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure - Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées - Participer à l’élaboration du Plan d’investissement immobilier et à sa programmation budgétaire - Contrôler la bonne application de la réglementation, s'informer et suivre l'évolution de ladite réglementation dans son domaine d'activité - Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables - Informer les responsables de Pôles et de Services de leur exécution budgétaire - Participer à l’établissement et la gestion des outils de suivi financier et tableaux de bord - Procéder aux engagements juridiques dans SIFAC (s’assurer préalablement de l’existence des crédits) - Rattacher les devis à des structures et à des opérations, à des marchés (…) - S’assurer de l’exécution des prestations et des travaux - Suivre les contrats et/ou conventions - Examiner les devis (contrôler l’existence des mentions obligatoires) - Collecter, contrôler et scanner les pièces justificatives, les joindre aux commandes - Gérer la chaine des signatures - Assurer la valorisation des services faits - Consulter les factures dématérialisées, suivi des paiements aux prestataires - Suivre le coût des immobilisations acquises et futures de la direction - Répondre aux contacts et éventuelles relances - Réaliser des tableaux de bord, identifier les indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans