SECRETAIRE MEDICAL MI-TEMPS SMR/REEDUCATION PEDIATRIE 50%

- - ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL -Secrétariat situé au -1 de l’Hôpital des enfants -Fonctionnement autonome/poste seul/ collaboration avec les auxiliaires de puéricultureset l'équipe médicale -Polyvalence, polycompétence sur l’ensemble des activités relatives à la filière de rééducation pédiatrique -Fermeture de service 3 semaines en été / fermeture pont de l’ascension et fermeture pour Noël. Il est demandé de privilégier la pose des congés sur ces périodes de fermetures - - MISSIONS -Accueillir et renseigner les patients, familles et usagers. -Planifier les activités (parcours patients, agenda des consultations, admissions, convocations par mails…). -Programmer les hospitalisations et séances de soins. -Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient. -Etre garant de la coordination médico-administrative et de la circulation de l’information. -Participer à la commission des admissions (Staff/RCP) et saisir les informations relatives aux dates prévue d’entrées/sorties via un tableau - Assurer la bonne gestion des transports par le biais du correspondant de la société - - ACTIVITES >Accueil - Accueil physique/téléphonique et orientation des patients pour une prise en charge de qualité (identification, tri et gestion des priorités en évaluant le degré d’urgence et les besoins/attentes des patients) - Coordonner la gestion administrative des programmations avec le service des admissions en organisant les pré-admissions - Prise de rendez-vous pertinente pour mise en adéquation des pathologies et des spécificités des intervenants multidisciplinaires (tenir compte de la pathologie du patient pour lui donner le rendez-vous avec le spécialiste identifié (kinésithérapeute, ergothérapeute, psychomotricien, éducateur jeunes enfants et psychologue) – Planning partagé Excel >Optimisation de la gestion et coordination médico-paramédico-administrative - Gestion des agendas des intervenants pluridisciplinaires - Coordination des programmations et des séances de soins liées à la prise en charge médicale - Organisation des activités en fonction des moyens et transmission de l’information à l’équipe pluridisciplinaire (30 minutes de transmiss...