Gestionnaire archivage des dossiers individuels du personnel H/F

Activités principales : Gestion administrative des dossiers individuels : Constituer, tenir et mettre à jour le dossier individuel unique de chaque agent (fonctionnaires et contractuels) Enregistrer et classer les pièces sans discontinuité Vérifier la conformité des documents intégrés (pièces autorisées / pièces interdites) Garantir la complétude des dossiers tout au long de la carrière de l’agent Expertise réglementaire du dossier agent : Appliquer les règles relatives :Au contenu autorisé du dossier individuel Aux mentions interdites (opinions, état de santé détaillé, sanctions effacées, etc.) Assurer la conformité avec les textes en vigueur (CGFP, décrets, arrêtés) Archivage et gestion documentaire : Mettre en œuvre les règles d’archivage :Archives courantes Archives intermédiaires Préparation des versements aux archives définitives Appliquer les durées de conservation réglementaire Préparer et suivre les éliminations réglementaires (bordereaux, visa de l’autorité archivistique) Garantir la traçabilité des opérations d’archivage Dématérialisation et gestion électronique des dossiers agents : Participer à la gestion ou à la mise en œuvre du dossier agent dématérialisé Veiller au respect des règles de gestion électronique des documents (GED) Garantir l’unicité du dossier (papier ou électronique) S’assurer de la qualité, de la lisibilité et de la valeur probante des documents numériques Rédaction ou mise à jour de procédures internes (dossier agent, archivage RH) Appui aux audits internes ou contrôles (CRC, inspection, etc.) Sensibilisation des collègues RH aux règles de tenue du dossier individuel Participation à des projets transversaux RH (SIRH, dématérialisation)