Adjoint.e à la cheffe de la DEC, Caen (14) ou Rouen (76)

Le poste est à pourvoir au sein de la DEC (divisions des examens et concours) au rectorat, site de Caen ou Rouen selon la résidence du / de la candidat(e). PRINCIPALES MISSIONS A l’externe de la DEC • Coopérer et coordonner : En concertation avec différents partenaires de la DEC : - Les services du ministère : DGESCO, MPE, DGESIP, DGRH, SAAM, DAF, DNE. - L’AEFE, FEI, …. - La DSII de Rennes. - Les DEC des autres académies, particulièrement celles du groupement ouest. - Les services académiques : Inspection, DSI, DRAFPIC-IFPRA-DAVA, DAJ, DAF, DALOG, DPE/DPA. - Les centres étrangers d’Amérique du nord et d’Afrique de l’ouest. - Les établissements de l'académie (chefs d’établissement et adjoints, DDFPT). A l’interne de la DEC • Animer - Accompagner au quotidien l’équipe de la DEC en lien avec la cheffe de division et en concertation avec les chef-fe-s de pôle, de bureau et adjoints. - Manager en proximité l’équipe de la division. - Gérer les dossiers administratifs des agents en lien avec la DPA. - Assurer le suivi du DUERP. - Participer aux phases successives de préparation, de gestion, d’organisation de la session pour l’ensemble des examens et concours. - Utiliser les applications nationales de gestion (IMAG'IN, CYCLADES, SANTORIN), maîtriser les outils bureautiques et de messagerie, utiliser Business Object. • Manager, piloter - Assister la cheffe de division dans le pilotage de la structure. - Organiser et planifier le travail et les missions en fonction des évolutions structurelles, des moyens RH et du projet de service. - Travailler en « mode projet » en lien avec la cheffe de division et les chef-fe-s de bureau afin de dynamiser l’organisation de la DEC normande. - Représenter la cheffe de division. • Assurer le suivi des opérations financières * HT2 - Construire le budget, assurer son suivi et son analyse. - Renseigner l’enquête SICEC. - Superviser le contrôle interne comptable. - Utiliser les applications nationales de gestion (CHORUS DT, CHORUS FORMULAIRES). * T2 - Organiser l’indemnisation des chefs de centres. - Elaborer un suivi des consommations du Titre 2 et/ou des IMP.