FP d'État Cat. AEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 3 mois

Adjoint.e à la cheffe de la DEC, Caen (14) ou Rouen (76)

MENJ-MESR (ouvre un nouvel onglet) — MENJ-MESR

Localisation

168 rue Caponière 14000 CAEN (14)

Temps de travail

Partiel

Télétravail

Non

Management

Oui

Niveau d'études

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Publication

10 avril 2026

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Le poste est à pourvoir au sein de la DEC (divisions des examens et concours) au rectorat, site de Caen ou Rouen selon la résidence du / de la candidat(e). PRINCIPALES MISSIONS A l’externe de la DEC • Coopérer et coordonner : En concertation avec différents partenaires de la DEC : - Les services du ministère : DGESCO, MPE, DGESIP, DGRH, SAAM, DAF, DNE. - L’AEFE, FEI, …. - La DSII de Rennes. - Les DEC des autres académies, particulièrement celles du groupement ouest. - Les services académiques : Inspection, DSI, DRAFPIC-IFPRA-DAVA, DAJ, DAF, DALOG, DPE/DPA. - Les centres étrangers d’Amérique du nord et d’Afrique de l’ouest. - Les établissements de l'académie (chefs d’établissement et adjoints, DDFPT). A l’interne de la DEC • Animer - Accompagner au quotidien l’équipe de la DEC en lien avec la cheffe de division et en concertation avec les chef-fe-s de pôle, de bureau et adjoints. - Manager en proximité l’équipe de la division. - Gérer les dossiers administratifs des agents en lien avec la DPA. - Assurer le suivi du DUERP. - Participer aux phases successives de préparation, de gestion, d’organisation de la session pour l’ensemble des examens et concours. - Utiliser les applications nationales de gestion (IMAG'IN, CYCLADES, SANTORIN), maîtriser les outils bureautiques et de messagerie, utiliser Business Object. • Manager, piloter - Assister la cheffe de division dans le pilotage de la structure. - Organiser et planifier le travail et les missions en fonction des évolutions structurelles, des moyens RH et du projet de service. - Travailler en « mode projet » en lien avec la cheffe de division et les chef-fe-s de bureau afin de dynamiser l’organisation de la DEC normande. - Représenter la cheffe de division. • Assurer le suivi des opérations financières * HT2 - Construire le budget, assurer son suivi et son analyse. - Renseigner l’enquête SICEC. - Superviser le contrôle interne comptable. - Utiliser les applications nationales de gestion (CHORUS DT, CHORUS FORMULAIRES). * T2 - Organiser l’indemnisation des chefs de centres. - Elaborer un suivi des consommations du Titre 2 et/ou des IMP.

Profil attendu

Savoir-faire : Animer un réseau et encadrer une équipe Prévenir et gérer des situations sensibles ou de crise Assurer la veille juridique et élaborer des plans d’action Formaliser des procédures et réaliser des synthèses Savoir‐être : Capacité à gérer son stress Déontologie et confidentialité Disponibilité, écoute et prise de décision Capacité prospective et de conviction Savoirs : Système éducatif et ses enjeux Cadre juridique et déontologique des examens et concours Cadre budgétaire et des finances publiques Technique de conduite de projet

Conditions d'exercice

Le poste exige un sens absolu de la confidentialité, une grande réactivité, et une forte disponibilité particulièrement lors des sessions d’examens et de concours. Le poste nécessitera des déplacements très fréquents entre les deux sites de la DEC de Normandie

Langues

Français — Niveau : Autonome

Pièces à fournir

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Métier de référence

Responsable sectorielle / sectoriel

Comprendre ce poste

L'adjoint à la cheffe de la DEC occupe une position charnière au sein du rectorat : il pilote l'organisation des examens et concours, enjeu central de tout système éducatif. Le quotidien combine animation d'équipe interne, coordination avec les établissements et partenaires ministériels, et gestion administrativo-juridique des dispositifs d'examen. C'est un poste d'interface requérant fluidité de communication et capacité à trancher rapidement face aux impératifs réglementaires d'une charge statutaire d'envergure académique.

Le recrutement dans ce cadre

Ouvert aux titulaires et contractuels, ce poste de catégorie A place le candidat en forte responsabilité opérationnelle au sein de la fonction publique d'État. L'affichage régional (Caen ou Rouen) reflète une logique d'aménagement des ressources humaines : les rectorats recherchent de l'expérience en gestion administrative, avec débouchés possibles vers des fonctions de direction en DEC ou directions académiques.

Conseils pour candidater

**Valoriser l'expérience managériale et la gestion de crise** : mettre en avant tout exemple concret de conduite d'équipe en situation sensible, résolution de tensions ou d'incidents d'examen ; c'est le cœur du poste.
**Documenter votre maîtrise du cadre juridique et budgétaire** : rappeler toute familiarité avec la réglementation d'examen, la conformité administrative et les contraintes de finances publiques, éléments différenciants.
**Montrer capacité prospective et synthèse** : dossier ou lettre mettant l'accent sur formulation de procédures, veille juridique ou plans d'action élaborés précédemment dans un environnement institutionnel.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MENJ-70-2026-39356Fonction publique d'État