Chargé d'accueil H/F BDC

Vous souhaitez être le premier visage et la première voix d'un haut lieu de l'État ? Au cœur du dispositif ministériel, sous l’autorité du chef du département, vous assurez l'accueil des visiteurs du Ministre de l’Education Nationale et des membres de son cabinet. Intégré(e) au sein du Bureau des Cabinets, exerçant une fonction de représentation, vous jouez un rôle pivot pour garantir l’excellence de la réception des visiteurs et personnalités ainsi que la fluidité des échanges au sein de l'Hôtel de Rochechouart. Votre quotidien : · Ambassadeur de l'accueil : Recevoir, orienter et faire patienter les visiteurs avec courtoisie et distinction. · Facilitateur de flux : Prévenir les secrétariats de l'arrivée des rendez-vous, gérer les vestiaires etc · Maillon logistique : Réceptionner les plis-coursiers et travailler en liaison étroite avec les huissiers. · Communication : Orienter les appels téléphoniques, prise de messages, relayer les éventuels problèmes techniques. · Suivi d'activité : Suivre l'agenda quotidien des membres du cabinet en lien avec les assistantes dédiées.