DTPN973-STSP-Gestionnaire au Bureau d'Ordre et d'Emploi H/F

1 - Vos activités principales : - Assure le secrétariat d’un ou plusieurs responsables ou d’un service. - Accueil physique et téléphonique (information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes). - Gestion du courrier arrivée et départ. - Assure la fonction d’A.E.L. ou d’A.D.R. au sein du S.T.S.P. - Gestion des prises de services de la Main Courante Informatisée. - Suivi des correspondances externes et internes. - Traitement des dossiers de blessure en service (constitution du dossier – délivrance des triptyques). - Assure la gestion de proximité au plan des ressources humaines (absentéisme médical – saisie des actes de la vie administrative dans les différents logiciels ALICE - GESTT. - Saisie des congés et dépassements horaires (GESTT). - Gère la documentation administrative et opérationnelle du service. - Élaboration des statistiques. - Suivi des tirs - Prévision des effectifs 2 - Votre environnement professionnel : *Activité du service : Le B.O.E. assure le soutien administratif et opérationnel du Service Territorial de la Sécurité Publique. * Composition et effectifs du service : Le B.O.E. est composé d’un Brigadier-Chef, d’un Brigadier, de deux Gardiens de la Paix et d’un Adjoint Administratif. * Liaisons hiérarchiques : Le chef du S.T.S.P. L'adjoint au Chef S.T.S.P. Le Chef du B.O.E. L'adjoint du B.O.E * Liaisons fonctionnelles : - D.T.P.N. - S.T.S.P. - Service de Gestion des Ressources - S.G.A.P. - Parquet - Préfecture - Gendarmerie - Police Municipale