SECRETARIAT DE LA COORDINATION DE GREFFE RENALE F/H

Missions permanentes : · Accueil et prise en charge des personnes physique et/ou téléphonique (patients, usagers). · Saisie des courriers et documents en lien avec l’activité de coordination de greffe rénale · Contrôle de la cohérence des informations spécifiques à l’activité de greffe rénale. · Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations · Programmation et suivi des rendez-vous. · Gestion et traitement des données des patients/ informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi). · Préparation des consultations des dossiers de première fois, des patients en attente de greffe, des patients greffés et des donneurs vivants. · Saisie et sauvegarde de données, d’informations, de tableaux de suivis. · Réception et dispatching du courrier interne et externe · Mise à jour du dossier médical (résultats d’imagerie, bilans biologiques, comptes rendus) sur les différents logiciels métiers en lien avec l’activité de greffe rénale (Orbis, File Maker, Cristal) · Gestion administrative du parcours du donneur vivant : billet de train, avion, hôtel, gestion des rendez-vous dans le cadre du don mais aussi programmation de l’hospitalisation. · Gestion du dossier donneur vivant pour l’Agence de la Biomédecine et renseigner le logiciel Cristal · Saisie du courrier de synthèse du bilan donneur vivant et gestion des rendez-vous au TGI · Mise à jour des dossiers des patients en attente de greffe pour la levée des CIT (contre-indication temporaire) · Gestion de la boite mail générique de la coordination de greffe · Pacs des CD d’imagerie médicale dans import-export · Scanner les documents dans Orbis · Lien fonctionnelle avec les centres de dialyse : envoi des CR de consultation, des programmations et des conduites à tenir. Missions spécifiques : Remplacement des IDE de coordination sur certaines missions lors de congés ou d’absences.