ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE / AMA - 100% - MEDECINE POST-URGENCES ET THERAPEUTIQUES (MPUT) ET UHCD

Secrétariat du service de Médecine Post Urgences et Thérapeutiques et secrétariat du service de l’Unité d’Hospitalisation de Courte Durée ACTIVITÉS PRINCIPALES - MPUT Accueil et orientation Accueil et orientation des patients, des familles et autres professionnels de santé, Gestion des appels téléphoniques Activité Secteur Hospitalisation : · Mouvement journalier · Courriers d’hospitalisation, compte-rendus et suivi des hospitalisés, · Gestion du dossier médical, · Renvoi des documents aux patients (carte de groupe / radio) Activité Secteur Consultation : · Gestion de l’agenda et des dossiers des consultations, édition de la programmation · Bilan de l’activité de consultation · Frappe, classement et archivage des courriers de consultations et des dossiers Missions annexes : · Gestion des dossiers pour la recherche clinique · Frappe de courriers et de documents divers · Tri du courrier entrant et distribution UHCD · Accueil téléphonique des patients et autres interlocuteurs · Gestion et tri du dossier médical du patient, · Gestion de dossiers en lien avec divers partenaires institutionnels · Saisie et mise en forme des courriers du service · Tri du courrier du Pôle et traitement du courrier du service, Des activités complémentaires peuvent être confiées en fonction des besoins du service. IDENTIFICATION DU POSTE N° de poste de travail (renseigné par la DRH) : Grade : Assistante Médico-Administrative (catégorie B) Quotité de travail : 100% Horaires et jours travaillés : Du lundi au vendredi : 9h30/17h30 Responsable(s) hiérarchique(s) : Directeur du site du CHU Gabriel Montpied, Monsieur PICCINALI-ABRIC, en relation avec Madame BROCHET Coordinatrice des secrétariats médicaux et Mr BONNET Cadre Administratif de Proximité Chef de Pôle : Pr SCHMIDT Chef de service MPUT : Dr BILLAULT Chef de service UHCD : Pr MOUSTAFA Cadre Supérieur de Santé : Mme MARSON