FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 25 jours
SECRETAIRE RESTAURATION réf: CGA-00684
CROUS GRENOBLE ALPES (ouvre un nouvel onglet) — CROUS Grenoble
Localisation
Saint-Martin d'Hères - 38 (38)
Temps de travail
Complet
Contrat
CDI
Statut du poste
Vacant
Management
Non
Publication
13 avril 2026
Date limite
12 mai 2026
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
En charge des prestations traiteur et du restaurant bistronomique, exécuter les actes administratifs et de gestion au sein de l’Unité de Gestion Campus Est Restauration.
- Assurer principalement la gestion des prestations traiteur et l’organisation des activités du restaurant bistronomique L’Oiseau Blanc
- Assurer des remplacements sur les autres postes administratifs en cas de nécessité
- Avoir une vue globale sur le fonctionnement de toute l’unité de gestion
- Assurer le lien avec le milieu universitaire pour l’organisation des prestations traiteur (devis, factures…)
- Assurer l’organisation des activités du restaurant bistronomique (réservations, devis, factures…)
- Assurer le lien entre toutes les parties prenantes dans les différentes étapes de l’organisation des activités traiteur ou des activités du restaurant bistronomique
- Gestion du guichet Izly, accueil des étudiants et personnels universitaires (création, mise à jour des cartes, gestion des comptes Izly)
- Divers travaux de secrétariat
- Accueil téléphonique et physique
Profil attendu
Compétences techniques
- Compétences bureautiques
- Maîtrise de l’expression écrite et orale
- Capacité à se former rapidement sur les logiciels métiers
- Connaissance des marchés et des contrats en cours
- Connaissance des tarifs appliqués par le Crous
- Connaissance des capacités de production et de livraisons de l’UG (gestion des plannings des prestations traiteur)
Compétences organisationnelles
- Rigueur et méthode
- Sens de la priorisation, anticipation
- Savoir rendre compte de son activité
- Autonomie
Compétences relationnelles
- Aptitude à travailler en équipe, qualités relationnelles avec les partenaires institutionnels
- Discrétion et réserve
- Sens du service public
- Capacité à fonctionner en réseau avec les services du CROUS
Conditions d'exercice
Dans le cadre de ses missions et lorsque la continuité du service est engagée, l'agent peut être appelé, dans la prolongation cohérente de ses activités principales, à se voir confier toute autre tâche de logistique et de service relative à la restauration.
Dans les cas particuliers de sous-service, ou dans les cas exceptionnels (notamment urgence et remplacement) de rupture de service, l'agent peut être amené temporairement, sur décision de l'autorité de gestion de proximité, à exercer des activités relevant du même emploi-type de qualification comparable et sous réserve des aptitudes, des compétences et de formations requises par celui-ci.
Il/elle assure les permanences au sein de l’Unité de Gestion.
Congés annuels pris en tenant compte des contraintes du calendrier des vacances de l’Unité de Gestion Campus Est Restauration.
Métier de référence
Secrétaire
Réf. 2026-2250637Fonction publique d'État