Chef ou cheffe de projet événementiel et commercial - MAIRIE CHATELAILLON PLAGE

Rattaché(e) au directeur de Station et à la Responsable de BEAUSEJOUR, vous aurez à charge la conception et la coordination générale des événements de la ville et la commercialisation des espaces Beauséjour et de l'hippodrome. 1. Commercialisation et animation de Beausejour et de l’Hippodrome • Fidélisation de la clientèle existante • Prospection : prospection téléphonique, rendez-vous terrain, e-mailings, réseaux sociaux, • Mise à jour et enrichissement des bases clients • Gestion des contrats • Gestion de projet • Accueil et suivi des clients lors des événements – Etats des lieux • Chef d’orchestre de la conception à la réalisation jusqu’au debriefing, vous savez gérer plusieurs projets simultanément. • Suivi des projets avec les clients • Capacité à concevoir et gérer des projets de différents formats (présentiel, hybride et digital) • Organise et prend en charge les aspects organisationnels et logistiques liés aux évènements • Suivi de la facturation • Suivi des indicateurs 2. Organisation, des événements communaux de manière transversale et en répondant à la commande politique et en lien les services municipaux concernés • Assurer la gestion et la réalisation opérationnelle, des Evénements • Participer à la définition de la stratégie événementielle de la ville de Châtelaillon-Plage • Favoriser la mise en œuvre opérationnelle des actions inscrites au plan de communication événementielle selon les ressources humaines, financières et matérielles mises à disposition ; Conception et réalisation des événements, en lien avec les services municipaux concernés : • Émettre des propositions quant au concept, format et programme des évènements ; • Élaborer et suivre le budget alloué à chaque évènement ; • Rechercher et piloter des prestataires ; • Organiser et animer des réunions de travail ; • Participer à l'élaboration d'un plan de communication dédié à l'évènement ; • Assurer la communication et la promotion des évènements (conception des supports et suivi de fabrication). Suivi logistique des événements : • S'assurer de la mise en œuvre in-situ des opérations évènementielles ; • Est amené(e) ponctuellement à conduire un véhicule lors des animations et à déplacer du petit matériel et marchandises pour ravitailler les lieux de fêtes et animations de la ville ; • Assurer la mise en place des opérations événementielles le jour J ; • Élaborer les dossiers de sécurisation des manifestations ainsi que les plans de sécurité en présence des services de secours, de sécurité privée et des associations de protection civile.