Secrétaire administratif - Magasinier.e - Direction du Patrimoine et du Développement Durable

Sous l’autorité du Chef du Service Technique, vous aurez pour mission principale d’assurer la gestion courante des stocks du service ainsi que le secrétariat administratif courant dudit service. À ce titre, vos activités principales sont les suivantes : - Réceptionner les livraisons et vérifier leur conformité avec le bon de commande, en quantité et en qualité - Mettre en rayon les fournitures et matériaux - Distribuer le matériel et assurer la traçabilité - Participer au contrôle des stocks - Accompagner l’évolution des outils et procédures de gestion Vous aurez des activités secondaires, comme par exemple : - Rédiger, mettre en forme, saisir et diffuser les documents administratifs et assurer le suivi des dossiers - Mettre à jour et exploiter les bases de données et outils de gestion administratif - Gérer le courrier entrant et sortant (réception, enregistrement, diffusion, suivi, traçabilité) - Organiser les agendas, réunions et rendez-vous ; préparer les dossiers, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions - Classer, numériser et archiver les documents dans le respect des règles de conservation et de confidentialité - Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires et personnels, les informer et les orienter dans leurs démarches - Participer à la circulation de l’information au sein du service et entre les services - Appliquer les procédures et la réglementation en vigueur dans le domaine d’activité