SECRETAIRE MEDICAL CLINIQUE DU SOMMEIL - Pôle Neurosciences Cliniques

Le secrétariat du Service Universitaire de Médecine du Sommeil (SUMS) est composé de trois secrétaires. Les horaires d’ouverture sont de 8h30 à 17h30 du lundi au jeudi et de 8h30 à 16h00 le vendredi. Organisation du secrétariat Le fonctionnement repose sur un roulement entre trois postes de travail : - - Accueil des patients et numérisation des dossiers d’hospitalisation. - - Programmation des rendez-vous, gestion des mails et appels, report de rendez-vous, archivage. - - Back-office : mise en forme des comptes rendus et planification des rendez-vous. Missions générales - - Accueillir et renseigner les patients, leurs familles et les usagers. - - Planifier les activités (parcours patient, agendas de consultation, admissions, convocations, etc.). - - Gérer, saisir et classer les informations relatives aux dossiers patients. - - Assurer la coordination médico-administrative et la bonne circulation de l’information. Principales activités - - Gestion des rendez-vous médicaux et des hospitalisations. - - Traitement des mails et gestion des appels téléphoniques. - - Préparation des consultations. - - Gestion des agendas des différents praticiens. - - Saisie des courriers liés aux consultations, hospitalisations et hospitalisations de jour. - - Accueil et orientation des patients. - - Programmation des suivis post-consultations. - - Gestion des demandes de premières consultations pour insomnie. - - Numérisation, archivage et traitement du courrier. Missions spécifiques - - Référent de 6 médecins et 1 neuropsychologue - - Référent pour l’UHSI, l’HDJ Adulte (ORL, TME, FER, Neuropsy) et la TCC. - - Gestion des rendez-vous des patients du Pr PHILIP (ordonnances, examens, relevés d’observance, renouvellements PPC, etc.). - - Suivi du tableau des dossiers sans actes. - - Saisie et suivi des demandes d’admission pour les téléconsultations de la semaine.