Assistant-e de Direction de la Directrice Générale des Services et du Maire - CLEON

Au sein de la Direction Générale des Services, l’assistant-e de Madame le Maire et de la Directrice Générale des Services participe à la continuité et à la qualité du fonctionnement de l’administration, en assurant un appui administratif et organisationnel transversal, dans le respect des procédures et du cadre réglementaire. • Gère en autonomie les dossiers administratifs de son domaine en rendant compte à Madame le Maire et/ou à la Directrice Générale des Services, dans le respect des délais administratifs • Accueille, téléphoniquement et physiquement, renseigne les différents interlocuteurs de Madame le Maire et de la Direction Générale et redirige, si nécessaire, vers les interlocuteurs compétents • Contribue à la réalisation, à la mise en forme et à l’archivage des documents et actes administratifs (délibérations, arrêtés, décisions, contrats, convocations, courriers, comptes rendus) et en assure le suivi (copie, diffusion) • Tient les agendas de Madame le Maire et de la Directrice Générale des Services, prend des rendez-vous en fonction des priorités en anticipant les contraintes d’organisation • Organise et participe aux réunions du Conseil Municipal et en assure le Compte Rendu et sa diffusion • Recherche et diffuse les documents et informations auprès de Madame le Maire et de la Directrice Générale des Services de la Ville • Assure une expertise et une veille juridique