Chargé de coordination administrative (H/F)

Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : A titre principal : - suivi des dossiers du préfet : contact avec les services si nécessaire et production des dossiers, - dossiers élus : saisine des services et production des dossiers, -suivi des cessions de biens SNCF et des désaffectations de biens mobiliers et immobiliers des écoles, -suivi et rédaction des délégations de signature, - CDEN : arrêté de composition et dossier du préfet, - politique de la ville : polyvalence sur l’organisation du comité de pilotage, suivi des dispositifs et des subventions, aide aux porteurs de projets. Dans le cadre de la polyvalence au sein du bureau : - CAR, comités des préfets, Pré-CAR, visio conférences des préfets : préparation des dossiers, saisine des services, - coordination interministérielle : lecture et vérification des courriers des services transmis en coordination, retour des courriers signés par l’autorité préfectorale, - aménagement commercial : appui au secrétariat de la CDAC, traitement des demandes d’habilitations analyse d’impact et certificat de conformité, - recueil des actes administratifs : polyvalence pour réalisation du recueil. Votre environnement professionnel : Activités du service Politique de la ville Affaires interministérielles Coordination Recueil des actes administratifs Délégations de signature Composition et effectifs du service : Le BCIPP est composé de 6 agents : - 2 agents de catégorie A - 2 agents de catégorie B - 2 agents de catégorie C Liaisons hiérarchiques : La cheffe du bureau de la coordination interministérielle et des politiques publiques La directrice de la coordination des politiques publiques et de l’appui territorial Liaisons fonctionnelles : Services de l’État Collectivités territoriales