Assistant-assistante de direction

Au sein de la CNCTR, le pôle du secrétariat comprend actuellement quatre personnes : deux assistantes de direction, un conducteur polyvalent et une cheffe du pôle plus spécifiquement chargée des questions budgétaires et de ressources humaines. Le/la assistant(e) assiste les membres et agents de la commission, en particulier le président, les membres du collège, le secrétaire général et le conseiller du président. Ses activités sont les suivantes : - tenir l’agenda du président ; - traiter l’ensemble du courrier ; - suivre le circuit des parapheurs ; - organiser des réunions, des rendez-vous et des déplacements ; - préparer les dossiers pour les réunions du collège de la commission ; - assurer l’accueil téléphonique et filtrer les appels ; - effectuer diverses opérations de classement et d’archivage ; - accueillir les visiteurs ; - participer aux tâches de manutention et de logistique diverses, dans le respect des règles de sécurité ; - en l’absence du conducteur, assurer les déplacements du président de la commission, de ses membres.