Assistant archiviste (h/f) - Fontenay-sous-Bois
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Fontenay-sous-Bois (94)
Temps de travail
Complet
Statut du poste
Vacant
Télétravail
Oui
Management
Non
Publication
14 avril 2026
Date limite
13 juin 2026
Secteur
Autre
Missions principales
Sous l’autorité de la responsable du secteur Archives, traite, communique et valorise les archives communales.
Activités :
- Accompagner les services dans la procédure de classement et d’archivage physique et électronique de leurs documents
- Gérer les versements des services
- Mettre en place et suivre des tableaux de gestion
- Traiter les demandes de communications internes et externes
- Accueillir le public pour la communication des documents
- Mettre en place des campagnes annuelles d’éliminations réglementaires
- Reprendre les arriérés et les vracs d’archives publiques et privées
- Participer à la reprise de données et aux nouvelles entrées dans le logiciel de gestion des archives
- Procéder au refoulement et à la réorganisation des magasins d’archives
- Participer aux campagnes de numérisation
- Elaborer des instruments de recherche pour un accès simplifié et efficace des fonds documentaires
- Participer aux recherches historiques dans un but de valorisation
- Participer aux actions culturelles (journées européennes du patrimoine, journée mondiale des archives)
Conditions d’exercice :
- 36 heures hebdomadaires- 25 jours de congés annuels, 6 jours de RTT, 4 jours de sujétion technique
- Amplitude horaire 8 heures - 18 heures
- Possibilité d’une journée de télétravail en accord avec la responsable
- Port quotidien de charges lourdes
- Alternance de congés avec les collègues pour assurer la continuité de service
- Déplacements au sein de la zone administrative
- Disponibilité ponctuelle lors des évènements culturels
- Exposition à la poussière
- Locaux aveugles
- Stationnement debout prolongé, piétinement, rangement et tri dans les magasins
Les avantages collectifs à la ville de Fontenay-sous-Bois :
• La participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire
• La participation aux frais de transport collectif
• Accès à une restauration collective
• Accès à un parking sécurisé
• Une offre variée du comité des œuvres sociales (loisirs, action sociale...)
Poste ouvert aux titulaires dans le cadre d’emplois des assistants territoriaux de conservation et aux contractuels.
Rémunération statutaire + IFSE de 535 € brut/mois, prime annuelle de 998 € brut au prorata de la date d’arrivée et du temps travaillé.
La ville est desservie par les RER A et E.
Adressez votre candidature (lettre de motivation + CV) à Monsieur Le Maire par mail à l’adresse suivante : [email protected]
Profil attendu
Titulaire d'un diplôme en archivistique et justifiant d'une expérience dans un poste similaire, vous disposez de solides connaissances des règles de communicabilité des archives et des normes de description archivistique. La connaissance du logiciel THOT est un plus.
Savoir-faire
- Maîtrise des procédures archivistiques : collecte, tri, classement, conservation, indexation
- Bonnes qualités rédactionnelles
- Capacité à élaborer des instruments de recherche
Savoir-être
- Rigueur et sens de l’organisation
- Autonomie et gestion des priorités
- Esprit d’analyse
- Sens du travail en équipe
- Sens du service public
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Assistant de conservation, Assistant de conservation principal de 1ère classe, Assistant de conservation principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 4 Esplanade Louis Bayeurte
94125 FONTENAY SOUS BOIS CEDEX
à [email protected]
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Chargée / Chargé de service funéraire
Réf. O094260414001332Fonction publique territoriale