Responsable Administratif et Financier de composante (H/F)

Le (la) responsable assure la coordination de l'ensemble des activités : - Préparation des travaux du conseil de la structure - Préparation et suivi de l’exécution du budget - participation aux réunions des directeurs de composante de l’université de Paris 8 - Préparation de la campagne d'emplois des enseignants et des personnels administratifs et techniques. Il (elle) encadre les agents administratifs et techniques de la composante. Il/elle assure la liaison avec les instances et les services centraux de l'université - Participation aux réunions des directeurs de composantes Il (elle) apporte expertise et conseil auprès de la direction. Il (elle) devra rendre compte également auprès de la directrice générale des services. A ce titre il (elle) participera aux réunions des responsables administratifs de composante de l’université. - Diriger, organiser et animer administrative et technique -Contribuer à la mise en œuvre et à l’évolution de la politique de la composante en coordonnant les moyens humains, financiers et techniques mis à disposition dans le respect de la règlementation. -Organiser et animer la fonction financière de la composante en participant à l’élaboration et au suivi de l’exécution du budget : préparation et élaboration du budget initial, du budget rectificatif, suivi des recettes (Contrats de professionnalisation, taxe d’apprentissage), suivi de la masse salariale, suivi des conventions et élaboration des bilans financiers. -Préparation et participation aux dialogues de gestion. -Représenter la direction auprès des partenaires internes et externes, et des tutelles. -Apporter expertise et conseil auprès du directeur et du conseil de composante. -Préparer les conseils d’UFR (convocation des conseillers et rédaction du compte-rendu), organiser les élections principales et partielles. -Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs, produire des bilans et des statistiques, utiliser les outils informatiques métiers. -Répondre aux enquêtes demandées en externe (Ministère) ou en interne. -Rendre compte à sa Direction, assurer un reporting de l’activité des fonctions supports sous sa responsabilité. -Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des procédures et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure. -Mettre en œuvre au sein de la structure, les réformes et les nouveaux outils de gestion administratifs mis en place dans l’université. -Gérer le personnel titulaire et non titulaire : organiser le temps de travail des agents, élaborer les fiches de poste, mettre à jour l’organigramme, conduire les entretiens professionnels, dossiers de promotions (liste d’aptitude, tableau d’avancement), définir les besoins en formation. -Prépare les campagnes d’emploi BIATSS. -Assurer le recrutement des tuteurs d’accueil, des surveillants d’examen. -Suivre l’évolution de la règlementation et des techniques du domaine géré, - constituer une documentation de référence. ...