SGC40 - Gestionnaire chargé des achats et des déplacements temporaires

GROUPE RIFSEEP : 1 Vos activités principales : Vos activités principales : - Déployer la fonction achat : achat des fournitures de bureau, mobiliers, équipements, imprimés (achats divers pour le fonctionnement des services de l’Administration Territoriale de l’État), achat des supports de communication et de représentation (cartes de visite, de sécurité routière, reprographie), liaison avec les gestionnaires budgétaires pour les bons de livraison, les engagements sur devis, responsable du programme carte achat : création – suppression – activation – déploiement - transmission guide porteurs suivi des chartes – transmission des relevés des opérations d’administration carte achat : chargé du référencement des fournisseurs – application BNP / suivi de l’activité des dépenses / détenteur d’une carte achat pour assurer la mission - Assurer la gestion des déplacements temporaires : création des Ordres de Mission (OM) et Etat de frais (EF) dérogatoire au régime général (agents avec carte temporaire, apprentis, vacataires…), création et mise à jour des numéros de tiers Chorus, création des fiches profil, appui aux agents en cas de blocage ou d’urgence (chaque agent doit être autonome sur l’application), contrôle de la conformité des OM et EF avec la politique de voyage – suivi de la réglementation traitement de la facturation (Relevé d’Opération) et apurement – gestion des bons de commande hors outil (carte logée), traitement des EF rejetés, gestion des habilitations, dotation des enveloppes de moyens, animation d’actions d’information. - Suivre des marchés de fonctionnement (DAE – Direction des Achats de l’État) : appui à la gestionnaire référente sur le marché de nettoyage et de gestion de la flotte automobile (polyvalence pendant les congés de la gestionnaire titulaire), gestion des abonnements presse et de la documentation générale et métiers application de la stratégie des marchés de l’État - Développer certains projets au bénéfice de la communauté de travail : être force de proposition sur la création d’actions, mise en œuvre de projets validés par la direction coordination des actions et des intervenants