Assistant de direction coordinateur (H/F) - CONSEIL REGIONAL PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR

Assistant de direction coordinateur Mission : - Traiter les informations nécessaires à la préparation des dossiers de la mission accueil et secrétariat, et assurer la sécurisation des délais de transmission - Conseiller la mission accueil et secrétariat sur les différents dossiers dont elle la charge et les différentes demandes qui lui sont adressées pour éclairer les décisions - Préparer et accompagner le processus délibératif en période d’Assemblée plénière et de Commission permanente - Assurer un rôle d’expert et de conseil sur les différents sujets sur lesquels intervient la mission accueil et secrétariat et veiller à la mise en œuvre des arbitrages rendus - Coordonner et suivre l’ensemble des demandes en lien avec les directions générales adjointes Activités ­ Coordonner les dossiers et les agents de la mission accueil et secrétariat ­ Hiérarchiser et organiser les activités en fonction de leur urgence et de leur importance ­ Analyser, puis orienter et adresser les différents dossiers vers les bons interlocuteurs ­ Conseiller, traiter et suivre certaines interventions administratives de la mission accueil et secrétariat ­ Apporter un appui juridique à la validation des actes ­ Suivre et coordonner les notes adressées à l’autorité territoriale, à la direction générale des services, et à la mission accueil et secrétariat ­ Assurer un contrôle formel des notes de présentation, notes de contexte, biographies, courriers stratégiques ­ Coordonner et suivre les comités de directions ­ Rédiger les courriers de réponse ou toutes correspondances à la demande de la mission accueil et secrétariat et les déposer sous Elise ­ Suivre des projets spécifiques à la demande de la mission accueil et secrétariat ­ Mettre en place des outils de suivi et des tableaux de bord ­ Organiser des rendez-vous, des réunions en fonction des dossiers à traiter, des délais et des urgences ­ Assurer le contrôle, le traitement et la gestion des différentes validations sur les logiciels relatifs aux courriers, au temps de travail et aux déplacements (Elise, GITT, e-mission) L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations. L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.