Chargé(e) de mission "Cellule qualité/performance"/carte achat

Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Au sein de la cellule qualité/performance, vous participerez : - au suivi des indicateurs de performance et de gestion - au suivi du traitement exhaustif des actes, du nettoyage régulier des flux et des travaux de fin de gestion - L'appui à l’encadrement pour l’exercice des travaux de fin de gestion et l’assistance technique Chorus - La participation à l’animation des réseaux (réunions bilatérales avec les référents locaux mutualisés, le SFACT, rédaction des comptes rendus, synthèse des bilatérales) - Le conseil aux RLM des 8 départements d'Ile-de-France et aux agents du CSPR - Le contrôle interne : vérification de la qualité comptable et procédurale des opérations du service, contrôle à posteriori dans le cadre du service fait présumé, rédaction de notes et de bilans sur l’activité du CSPR. En qualité de chargée de mission carte achat, vous êtes chargé du suivi de l’activité du programme de la carte achats : - attribution, du suivi et de la gestion des carte d’achats du 75 et des autres départements, - lien entre la BNP et le service facturier pour faciliter la mise en paiement des dépenses du 75, - contrôle interne de premier niveau sur toutes les cartes de la préfecture de Paris, - accompagnement et aide aux porteurs en cas de besoin. - participation à l'animation du réseau des responsables du programme carte achats secondaires au niveau régional En fonction de l’activité du service , l’agent pourra se voir confier toute mission ponctuelle ou pérenne sur certains dossiers spécifiques. • Activités du service : Le service des achats et des finances, assure le pilotage et l’allocation des moyens de fonctionnement des administrations déconcentrées de l’Etat. Il met en œuvre la politique des achats de l’Etat et décline les orientations stratégiques définies au niveau national. Il répond aux besoins exprimés par les administrations déconcentrées de l’Etat. Il assure l’ordonnancement dans CHORUS de l’ensemble des dépenses et des recettes relevant de son périmètre. Il est également chargé des paiements et encaissements via la régie régionale et de la facturation départementale de la carte d’achats. • Composition et effectifs du service : Le SAF regroupe 75 agents, et est composé de 4 bureaux : le bureau du pilotage budgétaire, le bureau régional des achats, le centre de services partagés régional et le bureau mutualisé de l'exécution de la dépense. • Liaisons hiérarchiques : La Cheffe du CSPR et son adjointe • Liaisons fonctionnelles : DRFIF, SFACT, CBR, Préfectures