Gestionnaire administratif et financier

MISSIONS : Au sein du bureau de suivi des finances, vous serez en charger de : - - Exécuter des actes administratifs et de gestion courante - - Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. - - Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes ACTIVITES : Activités principales - - Assurer les opérations de gestion financière et budgétaire : engagement, liquidation, mandatement - - Instruire les dossiers en vérifiant leur conformité juridique, administrative et financière et en assurer le suivi - - Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion - - Accuser réception et traiter les demandes d’achat et les ordres de mission - - Assurer l’exécution budgétaire et le suivi des conventions fléchées - - Suivre les crédits par type de dépenses, par département de formation et par convention - - Produire et collecter les données juridiques, comptables et financières dans le cadre des contrats - - Alimenter et exploiter des tableaux de bord ; réaliser des extractions à partir des systèmes d’information - - Saisir et mettre à jour les bases de données de gestion (administrative, financière, RH) - - Instruire les dossiers de rémunération des vacataires et assurer le suivi des transmissions RH Activités secondaires - - Assurer l’accueil physique et téléphonique, informer et orienter les interlocuteurs - - Organiser les stages de terrain - - Assurer la gestion et la traçabilité du courrier - - Saisir, mettre en forme et diffuser des documents administratifs - - Traiter et diffuser les informations relatives au fonctionnement de l’unité - - Répondre aux demandes d’information des services internes et des partenaires externes - - Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et comptables - - Assurer le suivi de l’inventaire (entrées et sorties) - - Contribuer à l’alimentation et au suivi des bases de données du domaine d’intervention - - Assurer une veille réglementaire dans son domaine d’activité