Contractuel(le) de catégorie C – adjoint administratif

Placé sous l’autorité du directeur de greffe, le titulaire du poste, non titulaire de catégorie C, a vocation à apporter un renfort dans les services du greffe du tribunal judiciaire. Il assure des fonctions administratives d’exécution auprès des personnels de greffe dont il applique les instructions. Il peut être notamment chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. Vos activités principales Secrétariat - Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement - Organiser la documentation - Diffuser et afficher l'information - Dactylographier et mettre en page les documents - Assurer la numérisation et l’incrémentation dans une GED des documents le cas échéant - Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Accueil - Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent - Donner des renseignements d'ordre général, délivrer des formulaires - Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Aide à la préparation et au suivi des audiences - Établir les avis, les convocations... - Préparer la notification des décisions - Classer les pièces et les documents - Préparer la délivrance des copies - Effectuer la copie des pièces de procédure et dossiers - Procéder à la numérisation des pièces des dossiers - Archiver les documents et les dossiers