Gestionnaire de scolarité H/F

Objectifs du poste : Sous l’autorité du directeur des études et de la pédagogie du campus de Nancy, la personne recrutée en qualité de gestionnaire de scolarité est chargée de l’organisation de la scolarité des étudiants (en particulier ingénieurs), de la prise en charge administrative des dépenses liées à l’enseignement, et de la planification des enseignements de langues vivantes et de sports pour la constitution des groupes. Description des missions : Organisation de la scolarité des étudiants (ing 1A, 2A, 3A, et MS FNS-MI pour la séquence nancéienne seulement) Construire et gérer les emplois du temps des ingénieurs (campus de Nancy) et des auditeurs du mastère spécialisé FNS-MI pour la seule séquence nancéienne, de la préparation à la mise en œuvre, en lien avec les enseignants et les intervenants ; Organiser les soutenances de fin d’études des dominantes d’ingénieur (GF, GMN, FIRS) Rassembler les feuilles de présence des auditeurs du MS et les adresser au campus de Montpellier ; Rechercher les nouveaux vacataires de langue si nécessaire ; Préparer les déplacements des étudiants, des apprentis et des auditeurs : ordres de mission, réservations de bus de location, contrôle des allocations de déplacement des apprentis ; Organiser et planifier les besoins pédagogiques en liaison avec les enseignements des ingénieurs (affectation de salles en lien avec la modératrice des salles à AgroParisTech-Nancy, matériel, prévision de visioconférences, recherche d’hébergements lors de périodes sur le terrain) et transmettre l’attestation de service fait au service de gestion financière du campus Organiser les pratiques sportives des étudiants ingénieurs, notamment assurer le suivi des relations conventionnelles avec l’Université de Lorraine. Assurer le suivi des relations conventionnelles concernant la médecine de prévention avec l’Université de Lorraine. Correspondant TOEIC auprès d’ETS Global (assurer la commande auprès du prestataire et effectuer l’attestation de service fait). Gérer le planning et vacation des enseignements de langue du cursus ingénieur. Rechercher les nouveaux vacataires de langues vivantes si nécessaire.