Gestionnaire des assemblées et de coordination des commissions (h/f) - Métropole du Grand Nancy

Rejoindre la Métropole du Grand Nancy et la Ville de Nancy, c’est l’opportunité de travailler au cœur d’un territoire d’exception alliant innovation, patrimoine et qualité de vie. En collaborant sur des projets mutualisés, vous contribuerez à façonner l’avenir de deux collectivités emblématiques : la Métropole, avec ses 20 communes et ses 1680 agents, et la Ville de Nancy, capitale de l’Art nouveau et classée au patrimoine mondial de l’Unesco. Vous participerez à des missions stimulantes et variées dans un cadre de travail dynamique et inspirant. Au sein de la Direction des Affaires juridiques, de la Commande publique et des Assemblées du Pôle Ressources de la Métropole du Grand Nancy, le service des Assemblées, mutualisé entre la Métropole et la Ville de Nancy depuis 3 ans, recherche un collaborateur pour assurer la préparation et le suivi des instances et des actes de la Métropole du Grand Nancy et de la Ville de Nancy et coordonner l’organisation des commissions municipales. • Vous préparez et suivez les instances métropolitaines et municipales (ordres du jour, convocations, délibérations …) • Vous assurez la fluidité des étapes de validation en veillant au respect des délais • En lien avec la responsable de service, vous coordonnez la préparation et le suivi des commissions municipales (calendrier, ordre du jour, convocations, comptes rendus…) • Vous assurez la bonne organisation matérielle des séances en lien avec certains prestataires extérieurs (retranscription, traduction en langue des signes, etc…) et la responsable du service • Vous télétransmettez les actes et en assurez l’archivage