FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 3 mois

DGT-SAMD-JS- Secrétaire - Assistant(e) H/F

Ministère de l'économie, des finances et de la souveraineté industrielle et numérique (ouvre un nouvel onglet) — Direction générale du Trésor (DGT)

Localisation

139 rue de Bercy 75012 Paris (75)

Temps de travail

Complet

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Télétravail

Oui

Management

Non

Niveau d'études

Niveau 4 Baccalauréat

Expérience

Confirmé

Publication

16 avril 2026

Date limite

14 août 2026

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Le/la titulaire du poste occupe les fonctions d'assistant/e du chef de service des affaires multilatérales et du développement. Ses principales activités consistent à: - assurer l'accueil téléphonique et les visiteurs pour le chef de service . - tenir dynamiquement l’agenda du chef de service (prise et organisation de rendez-vous) ; - traiter les courriels reçus sur la messagerie générique du secrétariat ; - organiser des audioconférences ou des visioconférences et contribuer à la préparation d’évènements ; - gérer les déplacements du chef de service ; - enregistrer et faire circuler les plis classifiés au sein du service ; - coordonner des dossiers avec le secrétariat du cabinet DG ainsi qu'avec tous les agents du service ; - assurer la transmission des notes ministre et des mémos en cas de nécessité. En bonne entente avec l'assistante de la sous-directrice multifin avec laquelle il/elle partage la même pièce, il/elle assure l'intérim de sa collègue pendant les absences et les congés ainsi qu'en cas de besoin. Principales activités - Secrétariat - Classement, archivage - Contrôle, vérification - Information et accueil - Gestion de procédures Relations fonctionnelles - Les autres services de la direction - Les services déconcentrés - D'autres ministères - Les agents du ministère - Les cabinets ministériels - Des organismes étrangers - Les autres directions - Des établissements publics - Le secteur privé

Profil attendu

Le profil recherché est celui d’un(e) assistant(e) polyvalente démontrant une aisance relationnelle et un fort esprit d'équipe y compris au sein de l'ensemble du service (pas seulement avec la hiérarchie), ainsi qu'une grande rigueur dans le suivi des dossiers et la gestion des priorités. Il nécessite une maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et collaboratifs (audio et vidéo conférences). Savoirs - Techniques d’accueil physique et téléphonique - Outlook, Word, Excel - Langue anglaise - Organisation, fonctionnement et missions de la direction - Application collaborative de type SharePoint (Mélodie) Savoir-faire - Hiérarchiser les priorités et gérer les situations d’urgence - Organiser et préparer les rendez-vous et déplacements - Travailler en équipe - Analyser et orienter les courriers - Mettre en œuvre les techniques de classement et d'archivage Savoir-être - Rigueur, réactivité - Capacité d’initiative, autonomie - Sens de la confidentialité - Sens du relationnel, du travail en équipe - Gestion du stress

Conditions d'exercice

Poste nécessitant une habilitation au secret de la défense nationale..

Cadre juridique

Art. L332-2 du Code Général de la Fonction Publique

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Cet assistant(e) de direction est le pivot opérationnel d'un chef de service au ministère de l'Économie. Au-delà de la gestion administrative classique (agenda, accueil), le poste implique une réelle proximité avec des enjeux de politique économique multilatérale : circulation d'information sensible, coordination avec le cabinet de la direction générale, transmission de notes de haut niveau. C'est un rôle exigeant qui demande à la fois discrétion et anticipation face à des interlocuteurs multiples et un flux constant de tâches prioritaires.

Le recrutement dans ce cadre

La catégorie B offre une position intermédiaire dans la FPE, avec des perspectives d'accès à la catégorie A selon le parcours suivi. L'emploi est ouvert à la fois aux titulaires et aux contractuels, ce qui augmente les chances d'accès. Les contractuels peuvent éventuellement progresser vers une titularisation, tandis que les titulaires bénéficient de la sécurité de l'emploi et d'une carrière structurée.

Conseils pour candidater

Mettez l'accent sur une expérience concrète de gestion d'agendas de dirigeants (complexité, imprévus) et votre capacité à gérer les hiérarchies multiples (direction, sous-direction, cabinets) : c'est la vraie difficulté du poste.
Démontrez votre maîtrise d'Outlook et des outils collaboratifs au-delà des termes génériques ; mentionnez des dossiers volumineux ou sensibles traités, une gestion efficace de priorités conflictuelles.
Préparez-vous à expliquer comment vous maintenez la confidentialité et la discrétion tout en communiquant efficacement dans un environnement ministériel chargé.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MEF_2026-29671Fonction publique d'État