FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 3 mois

Gestionnaire Administration Des Ventes

RESAH Réseau des acheteurs hospitaliers (ouvre un nouvel onglet) — RESAH Réseau des acheteurs hospitaliers

Localisation

9 rue Brahms 75012 PARIS (75)

Temps de travail

Complet

Contrat

CDI

Statut du poste

Vacant

Télétravail

Oui

Niveau d'études

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Expérience

Débutant

Publication

17 avril 2026

Date limite

31 décembre 2026

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Rattaché(e) au responsable de pôle Administration des ventes (centrale d’achat grossiste), vous aurez en charge la gestion des commandes de vente des clients et d’achat auprès des fournisseurs ainsi que leur facturation. Vos principales missions, dans le cadre du portefeuille fournisseurs qui vous est confié, sont les suivantes : 1. Gestion des commandes de vente et d’achat : Enregistrer les commandes de ventes dans l’ERP dans le respect des procédures définies, de la saisie du devis à la validation de la commande; assurer le suivi des dossiers et relancer les clients si nécessaire; respecter les délais de traitement des commandes. Enregistrer les commandes d’achat dans l’ERP. Vérifier la cohérence des informations et valider si besoin les informations auprès des acheteurs. Respecter le délai de traitement des commandes d’achat. 2. Gestion de la facturation clients et fournisseurs : Suite à la livraison du matériel ou à la réalisation de la prestation, préparer les éléments permettant d’une part de facturer le client et d’autre part de payer la facture du fournisseur dans le respect des délais de paiement Traiter les litiges de facturation, en lien avec le service des Finances et les titres rejetés ou à recycler sur le portail Chorus. D’une manière générale, vous participez au suivi de l’activité, en lien avec les interlocuteurs internes et externes, notamment les fournisseurs de votre portefeuille.

Profil attendu

- Diplôme de niveau Bac+2/+3 - Expérience significative réussie sur des fonctions similaires - Savoir-faire Organisation Autonomie Réactivité - Savoir-être : Sérieux Implication Sens de la confidentialité Disponibilité Polyvalence - Resattitudes : Rigueur Orientation clients (internes et externes) Orientation résultats (performance) Esprit d’équipe

Métier de référence

*Chargée / Chargé d'appui aux achats*

Comprendre ce poste

Le chargé d'appui aux achats intervient au cœur d'une centrale d'achat hospitalière, maillon stratégique du système de santé public. Il assure la continuité entre demandes clients (établissements de santé) et sourcing fournisseurs, en garantissant la fiabilité des flux de commandes et de facturation. C'est un rôle de gestion administrative exigeant qui impacte directement l'efficacité opérationnelle d'un réseau hospitalier.

Le recrutement dans ce cadre

Ce CDI en catégorie B s'adresse indifféremment aux titulaires et contractuels, ce qui offre une voie d'accès directe sans concours. La catégorie B est un palier intermédiaire en FPE, permettant une progression vers les cadres A tout en conservant une spécialisation métier. L'intégration dans ce type de structure de centrale d'achat peut ouvrir des perspectives d'évolution vers le pilotage de processus ou la gestion de portefeuilles fournisseurs plus larges.

Conseils pour candidater

**Valoriser l'expérience ERP** : expliciter vos maîtrises logicielles (saisie, validation, traçabilité) et le contexte secteur (santé, BTP ou secteur public idéalement) ; l'aisance système est non-négociable ici.

**Démontrer l'organisation sous charge** : illustrer par des exemples concrets votre capacité à gérer des flux parallèles (commandes vente/achat simultanées) et à respecter des délais serrés sans erreur.

**Insister sur la fiabilité relationnelle** : mettez l'accent sur votre expérience de relance fournisseurs/clients et votre capacité à valider les données auprès de partenaires internes, clé pour cette fonction transverse.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2255152Fonction publique d'État