FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 22 jours
Assistante de Direction - COMMUNE D'ISTRES
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Istres (13)
Temps de travail
Complet
Statut du poste
Vacant
Publication
16 avril 2026
Date limite
15 mai 2026
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Sous l’autorité de la Directrice de Cabinet et sous la responsabilité du Directeur Général des Services
Organisation des rencontres en presence.de.Monsieur.le.Maire et/ou des elus, des.
rencontres.de coordination entre.les directions"
Elaboration et suivi des dossiers administratifs, techniques, dossiers agents,
Organisation de.l'agenda numerique
Accueil physique et/ou telephonique des usagers, agents, partenaires.
Transmission et veille au respect des consignes aux differentes directions.
Veiller a la transmission des dossiers par les directions.lors des permanences.de
Monsieur.le.Maire,
Possibilite d'assister a certaines reunions, comptes-rendus,
Redaction et gestion diverses,
Suivi, orientation, classement du courrier
Gestion des parapheurs.des differentes directions.
Centralisation des demandes faites par et.aux.Directions.
Contacts avec.les autres.Collectivites et instances .exterieures."
Suivi.des courriers et demandes avec les outils numeriques dedies.
Profil attendu
Savoir (connaissances théoriques,et titres requis)
Contexte et enjeux de la Collectivité,Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels spécifiques ( Maarch, Webdelib, Bluemind ou Thunderbird,,)Maîtrise de la syntaxe, orthographe et grammaire,Application des principes et règles de la communication orale, téléphonique et écrite.
Connaissance précise de la Collectivité Territoriale et son organigramme
Savoir rédiger notes et rapports, RH, analyser les demandes,
Déterminer les ordres de priorité et rendre compte Respecter les délais et procédures,
Gérer les agendas, les rendez-vous,
Méthode et rigueur.
Savoir-être (qualités relationnelles, esprit d’équipe)
Patience et diplomatie, sens de l'écoute et de l’organisation, pédagogie, autonomie, discrétion, esprit d’équipe, disponibilité et ponctualité,
Respect du service public et des responsabilités confiées, prises d’initiatives.
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
Informations complémentaires
Cette vacance d'emploi est ouverte sur 2 postes similaires
Présélection sur dossier et expérience.
Candidature à adresser uniquement via le site.
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
Réf. O013260415000496Fonction publique territoriale