Assistante du Maire - COMMUNE DE FORCALQUIER

Connaissances théoriques et savoir-faire : - Prendre des notes mettre en forme tous types de courriers, - Renseigner des tableaux de suivi, assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, etc…) - Gérer et actualiser une base d'informations, - Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion Savoir-être : - Faire preuve de réactivité et de rigueur ; - Etre force de proposition ; - Etre à l’écoute des besoins et en référer à la direction ; - Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité ; - Autonomie, rigueur et discrétion ; - Sens de l’organisation ; - Aisance relationnelle. Conditions d’exercice : - Travail en bureau - Horaires fixes arrêtés avec accord de la direction - Respect des obligations de discrétion et de confidentialité - Disponibilité vis-à-vis du ou des cadres Moyens techniques : - Ordinateurs - Progiciels, logiciels de bureautique, outils numériques, Intelligence Artificielle… Autonomie et responsabilité : - L’agent est placé sous la responsabilité directe du Directeur Général des Services ; - L’agent doit être autonome dans l’organisation de son travail; - L’agent doit rendre régulièrement compte à sa hiérarchie du déroulement de ses activités.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Lettre de motivation et C.V. à adresser à Monsieur le maire Hôtel de ville 1 Place du Bourguet – BP 40 04301 FORCALQUIER Cedex ou par mail à : [email protected]

Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.