Chef(fe) de cabinet Ile-de-France - Outre-Mer

En tant que chef(e) du cabinet de la Direction Interrégionale (DIR) Ile-de-France Outre-Mer, vos missions seront les suivantes : - Organiser et suivre l’agenda du/de la directeur(trice) et ses déplacements ; - Participer, en lien avec le cabinet DPJJ en administration centrale, à l’organisation des déplacements ministériels et des déplacements de la direction de la PJJ ; - Organiser les évènements de la direction ; - Assurer un rôle d’interface entre le/la directeur(trice) et ses différents interlocuteurs ; - Coordonner les réponses aux commandes et veiller au respect des délais de réponse ; - Assurer la bonne gestion du secrétariat et notamment le suivi du courrier de la direction ; - Assurer le suivi des moyens généraux du cabinet ; - Superviser les questions de gestion des locaux et des moyens matériels ; - Superviser les propositions de distinctions honorifiques ; - Être garant, en lien avec le service concerné, de la communication interne et externe pour l’ensemble de la direction interrégionale ; - Assurer la mise en œuvre et l’évaluation des actions de communication; - Valoriser l’image de l’institution et les pratiques professionnelles.