SECRETAIRE MEDICAL EN UROLOGIE

- - ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL La secrétaire médicale que nous recherchons intégrera un secrétariat pour travailler en binôme, au sein du service d’Urologie. Principales activités : -Accueil physique/téléphonique et orientation des patients -Prise de rdv pertinente pour évaluation du degré d’urgence et mise en adéquation, des pathologies et des spécificités des médecins sur DXplanning -Gestion des rdv demandés ou pris en ligne. -Coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consults, hospits, blocs opératoires, examens…) en lien avec les plateaux techniques, les services de consultations et d’hospits et l’équipe de Recherche clinique. Frappe des différents comptes rendus -tri, mise en conformité, vérification de la qualité des informations relatives au dossier dans le cadre réglementaire et de l’identito-vigilance. -Numérisation, tri documentaire -Importation dans le dossier médical des examens d’imagerie réalisés à l’extérieur. -archivage -Gestion de l’interface avec la Direction de la qualité dans le cadre de la transmission du dossier patient. -Prise de notes, saisie, mise en forme de documents -Traitement des courriers -Gestion des données dans le cadre du dossier médical informatisé -Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’ identito-vigilance. Activités spécifiques : 1. Mise en place, organisation, suivi des staffs médicaux : RCP onco-uro ,RCP lithiase 2. Gestion de l’activité libérale 3. Gestion du suivi de la liste d’attente des patients nécessitant une consult en oncogénétique 4. Gestion des consults des internes du jeudi 5. Gestion du planning gmail Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d’activités : -Prise de notes, saisie, mise en forme de documents -Traitement des courriers -Mise en cohérence des données dans le cadre du dossier médical informatisé -Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identito-vigilance.