Secrétariat médical - Assistanat médical F/H - Equipe Mobile de Soins Palliatifs

Prise en charge de l’activité de secrétariat de l’équipe Equipe Mobile de Soins Palliatifs EMSP bi-site (Site Cochin - Port-Royal et HEGP) Accueil physique et téléphonique des demandes d’intervention Gestion de programmation de RDV (ORBIS), envoi des convocations (courrier ou mail) CCH et HEGP Coordination et suivi des patients en USP en collaboration avec les médecins CCH et HEGP Gestion des comptes rendus : diffusion aux réseaux (USPA/HAD/DAC) Saisie, mise en forme et diffusion de documents, rapports, courriers Intégration des documents des patients dans ORBIS (examens complémentaires, résultats d’examen, importation CD…) CCH Traitement des mails, des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion, archivage) Communication de documents ou dossiers médicaux aux médecins/patients/réseau/pharmacie/ en lien avec le droit des patients Préparation RCP Oncopalliative, pneumopalliative et hématopalliative CCH Interface avec les bénévoles de l’équipe EMSP Saisie de l’activité de l’ESMP : Saisie de l’activité CCH Extraction de l’activité mensuelle pour DIM CCH Extraction d’activité annuelle et réalisation des rapports activité ARS CCH et HEGP Participation aux réunions de service, travaux de recherche (projets, articles scientifiques, formations…) :Développement et organisation de l’Éducation Thérapeutique du Patient à venir Projets SP CCH/HEGP Bibliographies : planification de réunions, 1 fois par mois du Bi-site et de Broca Formations internes GH (programmation, organisation et réservation de salle) Prise en charge de l’activités du secrétariat du Pr Vinant Tenue de l'agenda et organisation de liens Visio pour les différentes réunions Participation aux missions d’enseignement : Simpalpro ; FST ; Master... (organisation, réunions, réservations de salle, mise à jour des sites internet en lien, réalisation de programme, gestion de badges…) Participation aux groupes de travail en lien avec la spécialité (organisation et logistique, réservations de salle) Missions ponctuelles : Participation aux projets d’amélioration de la qualité des documents fournis et de l’organisation du travail Participation à l’accueil et à la formation des futurs professionnels Reprise des tâches ou missions des collègues du service en leurs absences et/ou sur demande de l’encadrement Mobilité sur demande du Cadre de DMU ou son représentant.