Assistant administratif (H/F) - Mairie de CARRIERES-SUR-SEINE

Au sein du secrétariat général, sous la responsabilité du directeur du cabinet du Maire, vous apportez une aide à Monsieur le Maire et à la Direction générale en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueils, de classements et suivis de dossiers. contraintes particulaires d'exercice: - Possibilité de travailler en soirée lors d’évènements particuliers (Conseil municipal, réunions ponctuelles, évènements organisés par le Cabinet du Maire, …) - Accueil physique et téléphonique du Cabinet du Maire et de la Direction Générale. - Gestion des mails déposés sur la boite générique de la « mairie ». - Élaborer le recueil des actes administratifs chaque trimestre en lien avec le service de l’Administration Générale. - Préparer les rendez-vous et réunions et en assurer le suivi (Montage du dossier avec fiche compte-rendu). - Gestion des Plannings (Élus et Directeurs) – transmission DGS / Cabinet. - Organisation de la réunion du Comité de Direction. - Gestion du protocole en lien avec le cabinet (Cérémonie des médaillés en lien avec l’État Civil, Commémorations, Comités de quartier). - Élaboration et frappe du courrier pour le cabinet. - Suivi administratif du Conseil Municipal et des commissions municipales en lien avec le responsable des affaires juridiques. - Affichage ordre du jour et compte rendu des syndicats intercommunaux et des conseils communautaires. - Traiter les demandes particulières et proposer les réponses adaptées