Chargé d'exploitation du Jardin des Plantes (F/H)

Mission 1 – Coordination logistique des opérations évènementielles - Assurer le rôle de référent opérationnel des évènements scientifiques, pédagogiques, institutionnels, culturels et commerciaux se déroulant sur le site. - Evaluer et valider la faisabilité technique et opérationnelle des projets au regard de la règlementation ERP (Type Y, L, N, R, PA) et des contraintes spécifiques du site (site classé monument historique). - Définir les dispositifs évènementiels de sécurité/sûreté en lien étroit avec le service sécurité. - Coordonner les prestations du service sécurité et du service intérieur lors des évènements. - Suivre les comptes-rendus des évènements et apporter des solutions préventives ou correctives en fonction des besoins (contrôle qualité des évènements). - Conseiller le service location d’espaces et le service expositions sur la règlementation ERP et le respect des règles de sécurité au travail. - Participer aux repérages avec les organisateurs d’évènements internes et externes. - Être le relai technique et opérationnel de la régie d’organisation d’évènements (prestataires externe). Mission 2 – Pilotage du pôle exploitation évènementielle (PEX) - Etablir le planning des activités du site (travaux, évènements, activités diverses). - Encadrer et animer le pôle exploitation évènementielle en assurant la supervision directe du régisseur et la coordination fonctionnelle des équipes transverses. - Superviser la collecte et le traitement des informations logistiques via les fiches évènements et tournages pour garantir le bon déroulement des opérations. - Assurer la modération et la validation opérationnelle des réservations de l’espace Orangerie (espace mixte de travail, de restauration et de convivialité). - Suivi qualité des espaces évènementiels du site (bâtiment, mobilier, technique, audio-vidéo). - Rendre compte à la direction des dysfonctionnements opérationnels et suivi de projet du pôle. Mission 3 – Participer aux missions d’exploitation du site - Agir en tant que référent privilégié pour la signalétique du MNHN : centraliser les demandes, traiter les dossiers relevant de l’exploitation ou réorienter vers les interlocuteurs compétents. - Suivre les affichages obligatoires et informatifs temporaires à destination du public en cas d’évènements particuliers. - Faire respecter les engagements contractuels des concessionnaires et des traiteurs du JDP sur la partie exploitation en lien avec le service des concessions et le service des achats. - Concourir à la bonne application du règlement de visite du site et participer à la veille qualité des espaces du site.