Assistant-e d'unité de contrôle

Groupe RIFSEEP : 3 Profil recherché : secrétaire administratif(ve) Niveau requis: débutant à intermédiaire Activités d’assistant de contrôle (80%) : Activités liées à la relation à l’usager et au fonctionnement de l’unité de contrôle : • Accueil (physique et téléphonique), information et orientation des usagers • Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers • Logistique opérationnelle du fonctionnement de l’unité de contrôle • Organisation et appui opérationnel à l’activité des agents de l’unité de contrôle Activités liées à l’appui au contrôle : • Appui à la définition et à la mise en œuvre d’actions collectives de contrôle • Elaboration et mise à jour d’outils de suivi • Alimentation et exploitation des systèmes d’information dédiés et réseaux communs • Premier niveau de recherche documentaire, de rédaction de notes et de lettres de réponses aux usagers • Contrôle de complétude des dossiers de demandes transmis aux agents de contrôle par les usagers • Contrôle de conformité administrative de certaines obligations des entreprises Particularités liées à l’activité d’assistant de contrôle dans l’UC de l’Ariège : • Assistance en particulier des agents de contrôle des sections 1 (à dominante agricole) et 4, et du RUC. En cas d'absence du second assistant, assistance des sections 2 et 3. • Suivi administratif des commissions paritaires du régime agricole (CPHSCT et Commissions mixtes Paritaires) et suivi de l’enregistrement et de l’extension des conventions collectives agricoles de l’Ariège en lien avec le gestionnaire SCT. • Suivi administratif de la CPID et de l’observatoire du dialogue social et d’appui à la négociation en lien avec le gestionnaire SCT. Activité instruction et suivi des ruptures conventionnelles (20%) : • Utilisation de l’applicatif Télé-service ruptures conventionnelles et traitement de la demande de renseignement concernant la rupture conventionnelle. • Le cas échéant participation à la gestion de crise dans le cadre des missions relevant du BOP 155