ASSISTANT.E DE GESTION – SERVICE PAIE

Missions L’assistant.e de gestion a en charge le visa et opérations de paie, c’est-à-dire la vérification de l’ensemble des opérations de la paie des personnels, des élèves et des vacataires de l’Ecole avant comptabilisation et paiement, au regard du plan de contrôle établi pour le service. Il/elle travaille de manière polyvalente, au sein d’une équipe de 3 personnes. Activités principales : - Contrôle de la paie (travail en binôme - Vérification de la paie des personnels et des élèves et intervenants extérieurs de l’établissement - Mise en paiement des traitements des personnels, élèves et intervenants extérieurs - Vérification et mise en paiement des charges des personnels, élèves et intervenants extérieurs - Contrôle du transfert des données de paie dans le logiciel financier - Intégration dans le logiciel financier des fichiers de comptabilité générés dans le logiciel RH - Ecritures de régularisation - Suivi des avances sur rémunération et mise en paiement éventuelle - Suivi des dossiers de demande d’allocation de retour à l’emploi - Suivi des subrogations, écritures comptables de régularisation à réaliser suite aux versements des organismes d’assurance maladie - Traitement des avis à tiers détenteur, des saisies sur rémunérations et des pensions alimentaires (calcul de la quotité saisissable) et mise en paiement Comptabilité : - Création et modification des tiers agent « personnel » - Création et modification des tiers élèves en suppléance du service comptabilité Amélioration continue et contrôle interne financier - Participer à l’amélioration des processus de contrôle de paie - Être force de proposition pour optimiser le fonctionnement du service Paie Appui et conseil aux différents services - Apporter son expertise et à accompagner dans l’appropriation de la réglementation aux services ordonnateur (Direction des ressources humaines…).