Secrétaire de direction*LFPG/DIR

ACTIVITES DU POSTE : Il est chargé des activités d'assistance technique et de proximité pour le compte du chef de l'organisme CDG/LB et de son adjoint, du secrétaire général des SNA/RP et du chef de programme SMI. A ce titre, il : . Met en forme et valorise les supports écrits, rédige et diffuse les courriers. . Effectue l'accueil téléphonique, informe au premier niveau les interlocuteurs internes et externes. . Gère le planning et l'agenda des membres de l'équipe de direction. . Organise les réunions. . Organise le soutien logistique du service. . Coordonne les secrétariats des services de l'organisme. . Gère le courrier de l'organisme et du secrétariat général à l'arrivée et au départ, en assure la diffusion. . Participe à la préparation de dossiers. . Assure l'organisation des réunions de la DGAC à CDG (préparation et logistique). . Assure la délivrance des titres d'accès provisoires