Responsable du pôle de gestion des personnels Biatss (F/H)

suite des missions 2. Piloter la gestion administrative et financière des personnels BIATSS • Gestion de la paie : - Garantir la bonne exécution du processus de la paie et contrôler les opérations de paie, en collaboration avec le référent paie du Pôle, le coordinateur paie et l’agence comptable, tout en veillant à l’harmonisation des pratiques avec le Pôle de gestion des personnels enseignants - Être garant de l'application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires -Gérer les dossiers complexes de paie - Piloter la mise en place des nouveautés réglementaires impactant la paie - Travailler en lien avec le Pôle pilotage de la masse salariale et des emplois en vue de la maitrise des contraintes financières dans la mise en œuvre de la politique RH • Gestion des carrières : - Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement - Contrôler les actes administratifs et élaborer les actes administratifs complexes (délibérations, décisions, arrêtés individuels et collectifs) - Piloter et mettre en œuvre les procédures collectives liées à la gestion des parcours professionnels (promotions et avancements de grade) - Superviser la gestion et le suivi des contrats, et le développement du déroulé d’évolution professionnelle des agents contractuels - Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents - Proposer et mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques • Gestion du temps de travail : - Organiser, sécuriser et adapter les dispositions relatives au temps de travail - Assurer un conseil auprès des services en matière d'organisation du temps de travail 3. Gérer des situations individuelles à risque - Participer à la prévention et à la gestion des situations individuelles particulières (suivi de l’absentéisme, modalités de maintien dans l’emploi, etc.) en collaboration avec le Pôle Prévention et le Pôle Gestion Prévisionnelle des Emplois et Compétences - Participer, en lien avec le Service des Affaires Juridiques, à l’instruction des dossiers contentieux et pré contentieux en apportant les éléments nécessaires à l'argumentation des dossiers 4. Missions transverses : participer à l’acculturation RH, à l’amélioration des pratiques et développement des process intra et extra DRH pour accompagner les orientations stratégiques de l’établissement Assurer le conseil et sécuriser les pratiques RH auprès des services et des managers Accompagner et sensibiliser à la conduite au changement Proposer et mettre en œuvre des actions de communication internes, en lien avec le secteur d’activité, sur les dispositifs RH Participer à l’écriture des processus de gestion intra DRH visant à l’amélioration et à la professionnalisation des pratiques internes Fiabiliser des bases de données RH et participer à la réflexion sur les nouveaux outils RH