Secrétaire*LFKJ/DIR

-Assure le secrétariat de la direction de l'OCAF et de ses services -Gère le courrier arrivée et départ pour l'OCAF et le service médical -Saisit et met en forme divers documents, notes et compte rendu de réunion en support des services -Assure la gestion des tickets restaurant et des heures de nuit des agents -Assure le support réservation des moyens de l'OCAF -Met à jour le classement et assure l'archivage de la documentation administrative -Participe à la gestion documentaire dans le cadre d'une assistance opérationnelle -Renseigne l'agenda TWR (PRINCE) -Assure la gestion documentaire des dossiers Sûreté dans le cadre PPP/PIV (est habilitée Secret) -Etablit les demandes d'achat et les certifications de service fait -Contribue à la diffusion de l'information et à la communication interne -Participe au filtrage les accès sur le site -Participe au suivi des licences ATCO -Peut participer à la retranscription de bandes dans le cadre d'incidents ou accidents -Assure lorsque nécessaire le support du secrétariat de direction de Figari RESPONSABILITES EN MATIERE DE SECURITE/QUALITE/SURETE/ENVIRONNEMENT : -Participation au processus qualité S1 (gestion documentaire) -Dossiers Techniques Sûreté