Secrétaire*C-O/EXPL

L'agent · Filtre et oriente les appels téléphoniques et les demandes d'intervention : s'appuie pour ce faire sur une connaissance des présences et des répartitions de tâches. · Saisit et met en forme des documents et des notes. · Assure la diffusion et l'archivage de la documentation, des notes et des plannings , participe à leur mise à jour. · Gère le stock de fourniture pour le service et veille à son réapprovisionnement. · Contribue à la diffusion de l'information au sein du service exploitation et vers les autres services. · Assure l'accueil et l'aiguillage des visiteurs, traite les demandes d'autorisation d'accès. · Effectue diverses tâches complémentaires liées à la vie du centre (réservation de salle de réunion...) · S'assure de l'application de la procédure de nouvel arrivant dans le service. · Transmet les dossiers d'astreintes en cas de mise en place du service minimum lors des mouvements sociaux. · Assure la gestion du courrier arrivée et départ du service. . Assure la gestion du courrier arrivée et départ du CRNA-Ouest pendant les absences du secrétariat de direction, ainsi que la permanence téléphonique. · Gère les relevés d'astreinte et les tableaux de permanence opérationnelle. . Contribue à la préparation des commissions d'aptitude aux postes de chefs de salle, superviseurs ATFCM, chefs d'équipes, PC détachés, experts opérationnels, examinateurs de compétence pratiques, évaluateurs de compétences linguistiques. · Assure la transmission vers le SIR des divers documents (demandes d'ordres de mission, décisions, ...). · Etablit et gère les décisions de chefs de salle, superviseurs ATFCM et PC détachés. . Etablit le calendrier annuel de permanence opérationnelle. Responsabilités en matière de sécurité/qualité/sûreté/environnement : ---------------------------------------------------------------------------------------------- · Fait part des événements dont il a connaissance, · Respecte les procédures attachées à son domaine d'activité.