Secrétaire*K-SE/TECH

ACTIVITES DU POSTE : - Assure la gestion du courrier arrivée et départ de l'unité et les travaux de reprographie - Filtre et oriente les appels téléphoniques - Assure la sécurité des interventions et le suivi des demandes d'intervention des agents extérieurs - Assure le suivi et la diffusion des tableaux de service des agents et encadrement - Assure la répartition des tours de CMO - Prépare et finalise les ordres de mission des agents - Saisit et met en forme des documents et notes - Assure la diffusion et l'archivage de la documentation, des notes - Contribue à la diffusion de l'informatique au sein de l'unité - Assure la gestion documentaire (Cellule documentaire) - Gère le stock de fournitures de bureau pour l'unité et veille à son réapprovisionnement - Réalise les demandes d'achat pour le service RESPONSABILITES EN MATIERE DE SECURITE / QUALITE/SURETE/ENVIRONNEMENT : - Veille à la mise en oeuvre des consignes de sécurité par les intervenants extérieurs au Service - Gère la cellule documentaire du Service pour la documentation administrative - Assure le suivi des demandes liées à la sûreté (visites, habilitations, travaux) pour le compte du ST, en lien avec la correspondante sûreté du site.