Secrétaire*C-SE/TECH

Secrétariat : -Gestion du courrier arrivée et départ des services. -Gestion des organigrammes, des documents et notes de services (rédaction, mise en forme, mise à jour, circuits de signature, diffusion). -Gestion des agendas de l'encadrement, de la planification des réunions et des réservations de salle. -Accueil téléphonique des services. -Reprographie de documents. -Gestion des visiteurs Assistance aux services : -Elaboration des tableaux de service (superviseurs, permanences opérationnelle et technique). -Gestion des cellules documentaires des services. -Gestion des arrivées et départs des agents. -Suivi des actes de gestion individuelle et collective des agents, coordination avec le SIR-SE. -Suivi des visites médicales, coordination avec le service médical. -Saisie et suivi des demandes d'intervention logistique, coordination avec le SIR-SE. -Saisie et suivi des demandes d'achats et constatations de services faits, coordination avec le SIR-SE. Activités nationales : -Gestion nationale de la base de congés nationale Libertempo -Gestion nationale de l'outil Trèfle