FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 3 mois

Chargé(e) de gestion administrative des activités

Direction Interdépartementale des Routes Ile de France (DIRIF) (ouvre un nouvel onglet) — Direction Interdépartementale des Routes Ile de France (DIRIF)

Localisation

16 RUE DES ARCHIVES 94000 CRETEIL (94)

Temps de travail

Complet

Statut du poste

Vacant

Télétravail

Oui

Management

Non

Publication

1 juin 2026

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Le ou la chargé(e) de gestion administrative des activités assiste la cheffe de pôle dans l'organisation et le suivi des activités administratives. Il ou elle contribue au bon fonctionnement du service, au respect des procédures administratives et financières, et assure un rôle de relais fonctionnel auprès des agents du pôle et de la MiPOLEX. Activités principales : * Participer à l'organisation et à la planification des activités administratives du pôle. * Assurer le suivi du circuit de traitement des dossiers de la MiPOLEX (instruction, validation, classement, archivage) * Veiller au respect des procédures internes, des délais et des règles applicables * Contribuer à l?harmonisation des pratiques administratives au sein de la MiPOLEX * Proposer des améliorations visant à optimiser l'organisation et les méthodes de travail. * Mettre à jour et fiabiliser les outils de suivi de l'activité (tableaux de bord, indicateurs). * Collecter et consolider les données nécessaires au reporting d'activité. * Participer à la production de bilans et de synthèses à destination de la hiérarchie. Sous l'autorité de la cheffe de pôle et en collaboration avec les services compétents : * Participer à l?élaboration et au suivi du budget de la MiPOLEX. * Réaliser des prévisions budgétaires et des consolidations simples. * Assurer le suivi administratif des commandes et des dépenses. * Contribuer à la gestion des opérations courantes (carburant, EPI, fournitures, etc.). * Veiller à la conformité des actes et opérations avec la réglementation budgétaire et comptable. * Assurer un rôle de relais fonctionnel auprès des agents de la MiPOLEX. * Participer à l'organisation du travail des agents (répartition des tâches, suivi de l'activité) du pôle. Le ou la chargé(e) de gestion administrative des activités est placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du pôle de gestion administrative des activités.

Profil attendu

B 1er niveau ou équivalence Connaissances * Principes de la gestion budgétaire et comptable publiques * Notions de marchés publics * Organisation et fonctionnement de l?administration * Outils bureautiques (traitement de texte, tableur) et outils de suivi d'activité Savoir-faire * Assurer la gestion administrative d'une activité * Suivre l'exécution d'un budget * Réaliser des tableaux de bord et des reportings * Mettre en oeuvre des procédures administratives * Vérifier la conformité réglementaire des opérations * Organiser et prioriser les activités * Rendre compte à la hiérarchie Savoir-être * Rigueur et sens de l'organisation. * Capacité d'analyse et de synthèse * Sens du service public * Aptitudes relationnelles et esprit d'équipe * Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité * Réactivité et capacité d'adaptation

Conditions d'exercice

Bureau adapté avec les moyens informatiques et bureautiques, véhicule du pool pour les missions de service, accès au restaurant administratif sur place. Télétravail possible RIFSEEP: Groupe 3 (CAT B) Renoirh: E000032742

Pièces à fournir

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Interlocuteur pour entretien: Jean-François TARISTAS, chef de la mission en charge de la politique et des moyens d?exploitation Tel : 06 66 98 95 32 [email protected] La transmission du CV et lettre de motivation est obligatoire.

Cadre juridique

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Métier de référence

Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

Comprendre ce poste

Au sein de la DIRIF, structure responsable de la gestion routière en Île-de-France, ce poste occupe une position charnière dans le bon fonctionnement administratif d'un pôle. Le chargé de gestion administrative des activités assure la continuité opérationnelle en organisant les flux de dossiers, en veillant au respect des procédures budgétaires et comptables publiques, et en servant de point de convergence entre les agents du terrain et l'encadrement. Il s'agit d'une fonction de régulation interne, essentielle pour que les activités du service se déroulent sans rupture ni dérives administratives.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie B, ce poste offre un accès accessible à des candidats titulaires ou contractuels. En tant qu'emploi de catégorie B à la FPE, il constitue une position stable avec des perspectives d'évolution vers l'encadrement intermédiaire, particulièrement pour ceux qui démontreraient des capacités organisationnelles et une maîtrise de la gestion administrative. Le contexte de la FPE garantit une reconnaissance professionnelle et des avancements réguliers.

Conseils pour candidater

Mettre l'accent sur toute expérience de gestion de circuits administratifs, de suivi de dossiers ou de tableaux de bord : c'est le cœur du métier. Illustrer avec des exemples concrets de procédures appliquées ou d'outils d'activité maîtrisés.

Démontrer une connaissance fonctionnelle de la comptabilité et gestion budgétaire publiques (même basique) : mentionner une formation ou une expérience antérieure dans ce domaine renforce la candidature.

Valoriser la capacité à identifier des dysfonctionnements et proposer des améliorations organisationnelles, ainsi que la rigueur dans la vérification de conformité : ces éléments différencient les bons gestionnaires administratifs.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2297015Fonction publique d'État