DGDDI (DIPA) - Secrétaire du Bureau Principal Sud (BPS) (cat C) H/F

La division se compose d’une cheffe divisionnaire (DSD2), d’un adjoint (IP1), d’un chargé de mission « innovation-simplification » ainsi que de deux rédacteurs (catégories A et B) , en charge du suivi des instances diverses (soutien RH, bilans statistiques, fiabilisation des dossiers contentieux) mais également de l’expertise réglementaire et contentieuse en soutien des bureaux de contrôle ou à la demande de la direction régionale. La division regroupe six bureaux de contrôle (BC) : Cargo 7, Chronopost, France Handling, Sodexi, Sogaris et le Centre de Dédouanement Postal. Ces bureaux traitent de tous les types de fret : cargo (y compris en DCN), express (dont e-commerce) et postal. Les effectifs réels de la division s’élèvent à 144 agents au 1er mars 2026. Le/la secrétaire du Bureau Principal Sud exerce ses fonctions en horaires administratifs, de 9H à 17H30, et accomplit les tâches suivantes : I – Traitement du courrier - enregistrement du courrier arrivant et sortant ; mise sous pli des envois partant en LRAR. II – Suivi RH - traitement dans « Gestion jour » des demandes de congés des agents de la division et des agents de catégorie A des bureaux du BPS ; - traitement des autorisations d'absence (autorisation spéciale d’absence, autorisation d’absence, autorisation d’absence exceptionnelle) ; - traitement des gardes d'enfant malade ; - complétion de l'application Grève ; - gestion des Comptes épargne temps (CET) et jours de fractionnements des agents de la division, avec assistance aux bureaux pour les règles de fonctionnement ; - suivi des effectifs de la division et des dossiers individuels des agents. III – Gestion du matériel, des consommables et des besoins des agents - suivi du kilométrage parcouru et de la consommation de carburant du parc automobile du BPS ; - gestion des commandes de petit matériel (dans Chorus Expression de besoins - EB) ; - suivi du registre Santé et Sécurité de la division ; - réponse aux sollicitations du PLI ; - suivi de la consommation de papier et formulation des commandes (dans Chorus EB - en commun avec le Bureau des services communs et le Bureau principal nord) ; - récupération des commandes de papier auprès du PLI et transport jusqu'au bâtiment 3701 ; - transport et dépôt à la DI des cartouches de toner usagées (en commun avec le BPN et le BPS) ; - fourniture de divers matériel dans les services de la division. IV – Appui de la chef divisionnaire, des rédacteurs et des bureaux de la division - action de renfort auprès des rédacteurs et des services relevant de la division, notamment dans le cadre de la gestion des dossiers contentieux.