FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 2 mois

AGENT D’ADMINISTRATION

Service du commissariat des armées (SCA) (ouvre un nouvel onglet) — Service du commissariat des armées (SCA)

Localisation

2 RUE DES BELGES 68000 COLMAR (68)

Temps de travail

Complet

Statut du poste

Vacant

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

27 juin 2026

Date limite

24 septembre 2026

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

En qualité de secrétaire au sein de la passerelle du pôle de Colmar et placé sous l'autorité directe du chef de pôle, vous aurez pour mission d'assurer l'accueil et l'orientation des visiteurs ainsi que des correspondants téléphoniques. Vous serez également responsable de la gestion du courrier entrant et sortant, en vous chargeant de sa diffusion grâce aux outils informatiques dédiés, ainsi que de la rédaction des comptes rendus de réunions. Vos responsabilités incluront la conception et la mise en forme graphique des supports de communication, la gestion de l'agenda du chef de pôle et le suivi des ordres de missions internationaux. Par ailleurs, vous veillerez à assurer le suivi des habilitations de l'ensemble des personnels du pôle et à maintenir à jour les informations publiées sur le site intranet. En soutien à l'adjoint du chef de pôle, vous serez amené à suivre les budgets consacrés à la cohésion, à assurer la suppléance sur certaines tâches transverses pour la Préparation Soutien Activités Opérationnelles (PSAO) et à effectuer ponctuellement des missions annexes, telles que la saisie de la Situation Prise d’Armes (SPA), des permissions et des congés des personnels civils et militaires, en appui de la gestion des ressources humaines.

Profil attendu

Dynamique, autonome vous avez déjà travaillé au sein d'un secrétariat de direction et maîtrisez l'utilisation de la correspondance administrative, ainsi que l'utilisation des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, LNACRE). Méthodique et rigoureux, vous respectez la confidentialité des informations et avez un sens avéré des relations humaines. Travaillant au plus proche du commandement vous savez vous rendre disponible pour l’appuyer efficacement.

Pièces à fournir

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

En rejoignant le ministère des Armées, vous accédez à de nombreux avantages : - Restauration sur place avec contribution employeur ; - Protection sociale complémentaire ; - Rythme de travail : semaine de 4,5 jours (vendredi après-midi non œuvré) ; - Offres de formation tout au long du parcours professionnel, grâce à deux centres de formation et à une plate-forme en ligne ; - Prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr ; - Possibilité d’accès au parc de logements du ministère ; - Transports en commun à proximité.

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Le Service du commissariat des armées (SCA) assure le soutien administratif et logistique des forces armées. L'agent d'accueil et de relation qui en sera le secrétaire constitue un maillon essentiel : il ou elle est la première interface avec les visiteurs et correspondants, gère les flux informationnels critiques (courrier, ordres de missions) et maintient l'organisation administrative du pôle. Au quotidien, ce rôle demande de jongler entre l'accueil physique et téléphonique, la gestion documentaire rigoureuse, et le soutien direct au chef de pôle dans ses tâches prioritaires.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie C en FPE, ce poste s'adresse aux titulaires et contractuels, offrant une stabilité administrative selon le mode de recrutement choisi. Au sein de la fonction publique d'État, la catégorie C permet une évolution progressive vers des responsabilités d'exécution qualifiée. Les perspectives reposent sur l'expérience acquise et la possibilité de progression interne selon les disponibilités et les capacités démontrées.

Conseils pour candidater

Mettez l'accent sur une expérience concrète en secrétariat de direction : décrivez précisément les tâches de gestion d'agenda, de courrier et de communication que vous avez menées, car le poste requiert une maîtrise éprouvée de ces domaines.
Démontrez votre aisance avec la correspondance administrative (normes, protocoles, confidentialité) et les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) : listez vos certifications ou formations ; mentionnez LNACRE si vous la pratiquez.
Soulignez vos qualités relationnelles et votre discrétion : donnez des exemples concrets d'accueil de publics variés ou de gestion de situations sensibles au sein d'une structure hiérarchisée.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. DEF_21-00067625Fonction publique d'État