FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 2 mois

Assistant(e) confirmé(e) H/F

ASNR (ouvre un nouvel onglet) — Autorité de Sûreté Nucléaire et de Radioprotection (ASNR)

Localisation

Montrouge (92)

Temps de travail

Complet

Statut du poste

Vacant

Télétravail

Oui

Management

Non

Niveau d'études

Niveau 4 Baccalauréat

Expérience

Confirmé

Publication

1 juillet 2026

Date limite

29 octobre 2026

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Au sein de la DFP, vous serez placé sous l'autorité de la directrice de la DFP et travaillerez en collaboration avec l'assistance de la DFP localisée à Fontenay-aux-Roses. Vous exercerez les missions suivantes : - Assurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs - Mettre en forme, relire et valoriser les supports écrits ou de présentation - Traiter le courrier (arrivée et départ) et en assurer la diffusion et le classement informatiques - Gérer les boites mail de la DFP - Organiser et traiter les missions des collaborateurs de la DFP - Organiser les événements de la DFP, en particulier les réunions internes et avec des participations externes - Gérer les moyens (commandes de fournitures, réservation de salles, photocopieurs, états de frais, suivi budgétaire, …) de la DFP sur le site de Montrouge - Fournir un appui au secrétariat des GPE, en période de pics d'activité - Assurer l'intérim des autres assistances de la DFP.

Profil attendu

Ce poste conviendrait à un secrétaire administratif des administrations de l'Etat. Il est également ouvert aux agents d'autres corps administratifs de la fonction publique disposant des compétences attendues, aux contractuels et aux salariés. Niveau d'études minimum requis : Bac ou niveau équivalent. Compétences attendues: - Connaissance générale du domaine d'activité de l'ASNR, des procédures administratives et de son organisation - Maniement des outils numériques internes liés aux métiers (système d'information Siv2, intranet, etc.) et liés aux fonctions support (gestion des absences, des déplacements, réservation de salles, etc.) Savoir-être - Rigueur - Organisation - Autonomie - Capacité d'adaptation - Réactivité - Travail en équipe

Conditions d'exercice

La diversité est une des composantes de la politique RSE, RH et Qualité de Vie au Travail à l’ASNR. Par conséquent, nous accordons la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination, pour inclure tous les talents. Quelles que soient les différences, nous souhaitons attirer, intégrer et fidéliser nos candidats et nos collaborateurs au sein d’un environnement de travail inclusif. L'ASNR conduit une politique active depuis de nombreuses années en faveur de l'égalité des chances au travail et l'emploi des personnes handicapées. Si vous êtes en situation de handicap, n'hésitez pas à nous faire part de vos éventuels besoins spécifiques afin que nous puissions les prendre en compte.

Cadre juridique

Art. L332-2, 2°

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

L'assistant secrétaire confirmé au sein de la Direction des Finances et de la Performance joue un rôle pivot entre les collaborateurs internes et les interlocuteurs externes. Au quotidien, il structure le fonctionnement administratif d'une direction : gestion des flux de communication (accueil, courrier, messagerie), organisation matérielle des réunions et événements, suivi des moyens logistiques et budgétaires. C'est un poste transversal qui demande de maîtriser simultanément la rigueur administrative et la diplomatie relationnelle, en étant aussi capable de se rendre utile ponctuellement auprès d'autres équipes.

Le recrutement dans ce cadre

Ce recrutement FPE en catégorie B est atypique : il accueille à la fois des titulaires issus du concours de secrétaire administratif, des agents provenant d'autres versants de la fonction publique, et des contractuels. Cette ouverture suggère que les compétences pratiques priment sur le statut initial. L'évolution professionnelle en catégorie B s'effectue généralement par échelons et peut déboucher sur des postes d'encadrement ou de spécialisation selon l'expérience accumulée.

Conseils pour candidater

Mettre en avant une expérience confirmée en secrétariat multi-tâches, notamment en gestion d'agendas partagés, traitement d'événements d'envergure (réunions avec intervenants externes) et coordination d'équipes support.
Démontrer une maîtrise prouvée des environnements informatiques métier (Siv2, intranet, outils collaboratifs) ; les défauts à ce niveau sont rédhibitoires dans cette fonction.
Préciser toute connaissance préalable du domaine d'activité de l'ASNR ou des procédures des finances publiques, qui figurent explicitement dans les attentes.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MEF_2026-31628Fonction publique d'État