FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 2 mois

AGENT DE SECRETARIAT

Armée de l'air et de l'espace (ouvre un nouvel onglet) — Armée de l'air et de l'espace

Localisation

1061 AVENUE DU COLONEL ROZANOFF 40000 MONT DE MARSAN (40)

Temps de travail

Complet

Statut du poste

Vacant

Télétravail

Oui

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

4 juillet 2026

Date limite

1 octobre 2026

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

En tant qu’agent de secrétariat, vous assurerez des missions de secrétariat, d’administration, ainsi que la gestion du personnel et des supports documentaires de l’ESICAéro. En qualité de conseiller du commandant d’unité pour les questions administratives, vous serez l’interlocuteur privilégié des services administratifs de la Base de défense (BdD) et du Pôle Opérations. Compte tenu du caractère opérationnel de l’unité, ce poste peut requérir ponctuellement une certaine disponibilité et une capacité d’adaptation aux contraintes et aux impératifs de service. Vous accueillerez physiquement et par téléphone les personnels s’adressant au secrétariat et au commandant d’unité. Vous gérerez le courrier arrivés/départs : enregistrement, distribution et archivage. Vous exploiterez les messageries (fonctionnelles et officielles (Nemo)). Vous gérerez administrativement le personnel de l’unité d’active et de réserve. Vous assurerez le suivi et l’enregistrement des autorisations d’absences, des arrêts maladie, des congés et permissions, des stages promotionnels et/ou professionnels, VMP, passeport etc. Vous suivrez l’état de présence du personnel et éditerez l’état de rationnaires. Vous suivrez et vérifierez la forme et la charte graphique des notes et documents émis au sein de l’unité et soumis au commandant. Vous préparerez, suivrez et enregistrerez les dossiers déplacements et les frais associés via DT CHORUS.

Profil attendu

Titulaire d’une formation en gestion administrative ou équivalent, vous justifiez d’une première expérience significative dans un environnement structuré. Vous maîtrisez la gestion administrative du personnel, le suivi des dossiers et des absences, ainsi que les outils bureautiques et systèmes d’information métiers (messageries professionnelles, SI dédiés, gestion des déplacements). Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer les priorités, assurer le suivi des échéances et garantir la conformité des documents produits. Discret(ète) et fiable, vous respectez strictement les règles de confidentialité liées aux informations sensibles. Votre sens du service, vos qualités relationnelles et votre capacité à travailler en équipe, associés à votre esprit d’initiative, sont indispensables à la bonne réalisation de vos missions.

Conditions d'exercice

Habilitation très secret et secret OTAN - Disponibilité

Pièces à fournir

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

En rejoignant le ministère des Armées, vous accédez à de nombreux avantages : - Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie ; protection sociale complémentaire ; - Rythme de travail : 07h30-16h30 ou 08h10-17h05 ou 08h30 -17h30 - le vendredi : 07h30-14h30 ou 08h10/08h30-15h30) - jours de congés : 25 - RTT : 18 ; - Offres de formation tout au long du parcours professionnel, grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne ; - Prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr ; - Possibilité d’accès au parc de logement du ministère.

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Cet agent de secrétariat œuvre au cœur d'une école de formation de l'armée de l'air et de l'espace, en tant que pivot administratif entre le commandement, les personnels et les services de la Base de défense. Au quotidien, il assure la fluidité administrative : accueil physique et téléphonique, traitement du courrier, gestion des dossiers de personnel (absences, autorisations, suivi administratif). Le poste exige discrétion absolue et conformité stricte, car il manipule des informations sensibles dans un cadre opérationnel où réactivité et adaptation aux impératifs militaires sont attendues.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie C de la FPE, ce poste est accessible en tant que titulaire ou contractuel, offrant une stabilité professionnelle dans le secteur public. L'évolution de carrière en catégorie C permet d'accéder progressivement à des responsabilités accrues ou une promotion vers la catégorie B, notamment après avoir consolidé une expérience solide en gestion administrative et personnel.

Conseils pour candidater

Valoriser toute expérience antérieure en gestion RH ou administrative, même partielle : suivi d'absences, paie, dossiers de personnel ; l'environnement militaire apprécie la démonstration concrète de maîtrise de ces domaines.
Mettre l'accent sur la rigueur, la discrétion et la gestion des priorités en contexte de contraintes ; un poste en environnement structuré (administration, santé, éducation) constitue un atout majeur à mentionner.
Justifier la maîtrise des outils métiers (messagerie Nemo, systèmes SI de gestion RH, outils déplacements) ou souligner sa capacité rapide d'apprentissage informatique si l'expérience est plus généraliste.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. DEF_03-00065703Fonction publique d'État