ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF(VE) - Direction des Soins
Etablissement Public de Santé Mentale Ville-Evrard (ouvre un nouvel onglet) — Etablissement Public de Santé Mentale Ville-Evrard
Localisation
Seine Saint-Denis (93), France (93)
Niveau d'études
Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Expérience
Confirmé
Publication
27 juillet 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE :
Horaire de travail : 38h / semaine
Assurer les différentes tâches du secrétariat de la Direction des Soins
MISSIONS & COMPETENCES REQUISES
Missions générales :
- Participer au processus recrutement (CSS, CS, Infirmiers, rééducateurs et médico-techniques) :
o Affectations (nouveaux diplômés, recrutements, mobilité)
o Mobilité interne, mutations, démissions, disponibilités, retraites...
o Promotion professionnelle (demandes, dossier, tableau suivi, commission d’attribution, congés d’été, affectation)
o Allocataires d’études (demandes, dossier, tableau suivi, congés d’été, affectation)
- Suivi des effectifs et mouvements des personnels gérés par la DSIRMT en collaboration avec les services de la DRH (tenue des tableaux de bord de suivi sur Excel)
- Gestion administrative des remplacements intérimaires : enregistrement, suivi du tableau de bord Excel, statistiques
- Personnels vacataires soignants : suivi des candidatures et mouvements en lien avec les CSS et la DRH, inscription/désinscription sur la plateforme Hublo, suivi du tableau des vacataires autorisés
- Gestion des réunions de la Commission des Soins (CSIRMT), de Cadres Supérieurs de Santé et Cadres de Santé : prise de notes et rédaction des comptes rendus
- Mise en forme de documents administratifs, projet de soins… (Word)
-Tâches classiques de secrétariat : accueil téléphonique et physique, gestion des courriers/mails, ordres de missions, feuilles de notation, rédaction courriers/mails, classement, archivage, bons logistiques, commandes et suivi de commandes (travaux, papeterie…)
- Gestion de l’agenda de la Coordonnatrice générale des soins
Missions spécifiques à la demande de la coordonnatrice générale des soins :
- Préparation des manifestations professionnelles (congrès, formations internes…)
- Préparation du dossier « journée portes ouvertes »
- Suivi du dossier « Salon Infirmier »
Compétences attendues
DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE : Horaire de travail : 38h / semaineAssurer les différentes tâches du secrétariat de la Direction des SoinsMISSIONS & COMPETENCES REQUISESMissions générales :- Participer au processus recrutement (CSS, CS, Infirmiers, rééducateurs et médico-techniques) :o Affectations (nouveaux diplômés, recrutements, mobilité)o Mobilité interne, mutations, démissions, disponibilités, retraites...o Promotion professionnelle (demandes, dossier, tableau suivi, commission d’attribution, congés d’été, affectation)o Allocataires d’études (demandes, dossier, tableau suivi, congés d’été, affectation)- Suivi des effectifs et mouvements des personnels gérés par la DSIRMT en collaboration avec les services de la DRH (tenue des tableaux de bord de suivi sur Excel)- Gestion administrative des remplacements intérimaires : enregistrement, suivi du tableau de bord Excel, statistiques- Personnels vacataires soignants : suivi des candidatures et mouvements en lien avec les CSS et la DRH, inscription/désinscription sur la plateforme Hublo, suivi du tableau des vacataires autorisés- Gestion des réunions de la Commission des Soins (CSIRMT), de Cadres Supérieurs de Santé et Cadres de Santé : prise de notes et rédaction des comptes rendus- Mise en forme de documents administratifs, projet de soins… (Word) -Tâches classiques de secrétariat : accueil téléphonique et physique, gestion des courriers/mails, ordres de missions, feuilles de notation, rédaction courriers/mails, classement, archivage, bons logistiques, commandes et suivi de commandes (travaux, papeterie…)- Gestion de l’agenda de la Coordonnatrice générale des soinsMissions spécifiques à la demande de la coordonnatrice générale des soins :- Préparation des manifestations professionnelles (congrès, formations internes…)- Préparation du dossier « journée portes ouvertes »- Suivi du dossier « Salon Infirmier »
Profil attendu
Qualifications :
Diplômes :
- BAC F8 ou BAC SMS (ST2S) Sciences et Technologies de la Santé et du Social
- Titre de niveau IV de secrétaire assistant médico-social
Connaissances :
- EXCEL avancé : fonctions de base et formules de calcul usuelles, tableaux croisés dynamiques, insertion de graphiques, statistiques
- WORD avancé : mise en forme de documents courts et longs, insertion de sommaires, graphiques, images, création maquettes de documents et publipostage à partir de Word ou d’Excel
- POWER POINT : création, insertion image, animation
- INTERNET : navigation, recherche
Compétences requises :
Savoirs faire :
- Organisation et priorisation des tâches de secrétariat
- Accueil, travail d’équipe, collaboration inter-services
- Maîtrise des outils informatiques
- Suivi de dossiers, enregistrement, classement et archivage
- Gestion documentaire
- Prise de notes et rédaction
- Recherche documentaire
- Organisation de réunions de journées d’information et de formation
Savoirs être :
- Amabilité, dynamisme et adaptabilité
- Faire preuve de disponibilité et d’esprit d’équipe
- Discrétion
- Rigueur
- Sens de la communication
Métier de référence
Secrétaire
Comprendre ce poste
Dans un établissement de santé mentale, la Direction des Soins constitue le cœur stratégique du management clinique et administratif. L'assistant(e) médico-administratif(ve) en est le pilier administratif : il ou elle fluidifie le recrutement des professionnels soignants (infirmiers, rééducateurs, techniciens), assure le suivi des carrières et des mobilités internes, et maintient à jour les tableaux de bord d'effectifs. Ce rôle garantit que la direction dispose d'une vision actualisée de ses ressources humaines pour organiser les prestations de soins.
Le recrutement dans ce cadre
Ce poste relevant de la catégorie B de la fonction publique hospitalière s'inscrit généralement dans un recrutement par contrat (CDI ou contrats à durée déterminée). La catégorie B offre un positionnement intermédiaire d'exécution-encadrement, avec des perspectives d'évolution vers des fonctions de coordination administrative ou vers des postes de niveau A par la formation continue ou des concours internes.
Conseils pour candidater
- **Mettez en avant votre maîtrise d'Excel** : les tableaux croisés dynamiques et les formules de suivi statistique sont au cœur du quotidien ; proposez des exemples concrets de tableaux de bord construits.
- **Démontrez votre familiarité avec le secteur sanitaire ou social** : une expérience antérieure dans un établissement de santé, un EHPAD ou un service administratif médico-social légitimera votre compréhension des enjeux RH du secteur.
- **Préparez un dossier qui illustre votre organisation et votre gestion de dossiers complexes** : suivi de mobilités, de dossiers administratifs à plusieurs étapes, respect des délais administratifs en environnement réglementé.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2365554Fonction publique hospitalière