Adjoint administratif - Tribunal de proximité de Cognac (H/F)

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. 1-        Direction/ Administration /Gestion                                                                                                 1-1 SecrétariatØ  Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classementØ  Organiser la documentationØ  Diffuser et afficher l'informationØ  Dactylographier et mettre en page les documentsØ  Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord1-2 AccueilØ  Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétentØ  Donner des renseignements d'ordre généralØ  Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels1-3 Classement et archivageØ  Organiser et suivre le plan de classement du serviceØ  Archiver les documents et les dossiers2-       Droit/ Procédure2-1 Enregistrement des procédures Ø  Réceptionner les pièces de procédure Ø  Enregistrer dans les applicatifs métiersØ  Mettre le dossier à la disposition des avocatsØ  Gérer la communication électronique du dossierØ  Transmettre les dossiers aux services compétents2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiencesØ  Établir les avis, les convocationsØ  Préparer la notification des décisionsØ  Classer les pièces au dossier2-4 Gestion des originaux et copiesØ  Classer les originaux au rang des minutesØ  Apposer les mentions nécessaires sur les minutes Ø  Préparer la délivrance des copies3-       Logistique / Fonctionnement3-1 Accueil, information et renseignement

Connaissances : Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautique Savoir-être : Avoir le sens de l’organisation Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de capacité d’adaptation Faire preuve de polyvalence Faire preuve de discrétion Faire preuve de rigueur et de vigilance Savoir-faire : Donner une information juridique et/ou procédurale Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les nouvelles technologies Travailler en équipe

Offres de formation associées à votre prise de poste : Formation continue régionale ou nationale Groupe RIFSEEP : 2 1 poste vacant Durée minimale souhaitée sur le poste 3 ans Pour les candidatures extérieures au ministère de la Justice - Transmettre les documents ci-dessous au recruteur pour un éventuel entretien : - Une lettre de motivation - Un CV - Les 3 derniers CREP (pour les fonctionnaires) - Le dernier arrêté d'échelon (pour les fonctionnaires) - L'état des services (pour les fonctionnaires)